Понеділок, 10 травня 2021

Суспільство

Життя прожити — не поле перейти

Як встигати більше за менший час: 9 лайфхаків для тих, хто вічно запізнюється

Якщо ви, як і багато інших в сучасному суспільстві, постійно спізнюєтеся, тоді напевно ви мріяли про те, щоб вам подарували машину часу або щось подібне. Publish.Com.Ua поспілкувався з фахівцями в галузі тайм-менеджменту і склав список рекомендацій, які допоможуть вам впоратися з непунктуальністю і дратівливістю.


Замість того, щоб чекати, поки не вийдуть всі терміни і дедлайн безцеремонно нагадає про себе, постарайтеся не відкладати все на останній момент, а діяти поступово. Наприклад, вам доручили скласти важливий звіт до певної дати. Що роблять у цьому випадку багато людей? Вони намагаються переконати себе, що у них ще багато часу і займаються чим завгодно, тільки не тим, що дійсно важливо. І врешті-решт напередодні дня Х, їм доводиться включати десяту швидкість, щоб надолужити згаяне і підготувати цей документ хоч в якомусь вигляді. Чи варто каже, що крім невдоволення начальство за неакуратність і непунктуальність, вони не отримують нічого. Тому навчіться грамотно розподіляти сили і можливості, щоб дійсно досягти вражаючих результатів.

Спати - звичайно, приємно, проте експерти нагадують, що чим раніше ви встанете, тим більше питань встигнете вирішити. І це дійсно так, адже в першій половині дня мозкова активність набагато вища, та й багато людей або організацій працюють саме вранці, тому, проспавши до полудня, ви просто ризикуєте нікого не застати і не вирішити важливе питання. Спробуйте освоїти мистецтво раннього пробудження і правильного настрою. І тоді всі ваші дні будуть починатися легко і комфортно.

Чи ви задумувалися про те, скільки часу щодня даремно? Адже ті ж соцмережі, перегляд пошти або новинної стрічки, ігри на комп 'ютері або смартфоні, порожня балаканина з друзями або колегами забирають набагато більше хвилин (годин), ніж ви припускаєте. Ось начебто ви зайшли в Інстаграм на 5 хвилин, але починаєте гортати стрічку, ставити лайки, рядити коментарі і не помічаєте, як втратили півгодини-годину, і це в кращому випадку. Тому проаналізуйте, що саме забирає ваш час і постарайтеся цього уникати. Так ви і більше справ встигнете переробити і позбудетеся шкідливих звичок (наприклад, обговорювати з колегами особисте життя або пліткувати про керівництво).

Замість того, щоб діяти навмання і дратувати людей своєю незібраністю, навчіться з вечора складати список справ, якими вам потрібно зайнятися в першу чергу. По-перше, це навчить вас дисципліни, а по-друге, так ви зможете відстежувати, які питання ви вже вирішили, а які моменти потребують особливого підходу і додатковий час. Крім того, якщо ви будете розуміти, що ви почали вибиватися з графіка, ви зможете зорієнтувати й інших людей, для яких також важливий результат.


Щоб не загрузнути в нескінченних справах, перестаньте писати багатосторінкові списки і підходьте до питання планування реально. Пам 'ятайте, що ви не супергерой і ніхто не вимагає від вас порятунок світу, тому не станеться нічого страшного, якщо ви якісь пункти зі свого списку делегуєте іншим людям, або просто викреслите і зосередитеся на чомусь дійсно важливому. Експерти рекомендують залишити в плані 5 - 6 пунктів - цього вам цілком вистачить на день.

Якщо ви знайомі з фразою "хапатися за все підряд, не доводячи почате до кінця" не з чуток, тоді ця порада вам точно стане в нагоді. Замість того щоб намагатися охопити неосяжне, краще дійте поступово і починайте нову справу лише після того, як вирішите попередню задачу. Тоді ви точно не упустите з уваги нічого важливого, не сорвете терміни і не підведете людей. Адже не дарма кажуть, що за двома зайцями погонишся і жодного не зрозумієш. Правильно розставляйте пріоритети і дійте згідно з вашим списком справ на день.

Давно відомо, що щасливі люди, які займаються улюбленою справою, встигають вирішити набагато більше питань протягом дня, ніж ті, кому їх трудові обов 'язки в тягість. А все тому, що першим набагато простіше зосередитися на процесі, їх не відволікають сторонні думки і переживання по дрібницях. Тому постарайтеся знайти ту сферу, яка дійсно буде вам подобатися, і розвивайтеся саме в ній. І навчіться концентруватися на важливих моментах, а всі інші питання вирішувати в міру їх надходження.

Привчіть себе до певного порядку: складати ключі (та інші дрібниці) у певному місці, теку з річним звітом та інші важливі документи - до спеціально відведеної скриньки робочого столу тощо. І справа навіть не в тому, що все це допоможе вам не витрачати дорогоцінні хвилини на пошук потрібних речей. Недавні дослідження показали, що мозок працює краще, коли навколо панує зразковий порядок, і тому ефективність вашої роботи підвищується в кілька разів.

І пам 'ятайте, що в погоні за часом ви можете заробити нервове виснаження, неврози та інші проблеми. Щоб цього не сталося, постарайтеся не звалювати на себе понад норму і навчіться влаштовувати п 'ятихвилинні перерви щогодини-півтори. Наприклад, якщо у вас сидяча робота, то під час подібних п 'ятихвилинок ви можете вийти на вулицю, прогулятися або хоча б пройтися по офісу - підійде будь-який маршрут, лише змінити обстановку. І тоді всі справи не будуть перетворюватися на суцільну рутину і ви зможете встигнути набагато більше, ніж запланували спочатку. Якщо ж ваша робота навпроти пов 'язана зі всілякими активностями, тоді вам потрібно просто знайти місце, де ви могли б посидіти кілька хвилин в тиші.