Вівторок, 13 квітня 2021

Суспільство

Життя прожити — не поле перейти

Як розділити роботу і особисте життя, якщо ви на видаленці

Якщо півроку віддаленої праці стали для вас суворим випробуванням, можливо, ви розриваєтеся між особистими і службовими справами і ніяк не можете домогтися того, щоб близькі не відволікали вас від роботи, а колеги і начальство - від сімейного життя. Як звести невидимі стіни між різними сферами життя і привчити себе і оточуючих щільно закривати двері?

Щоб рости і процвітати, потрібно від чогось відмовлятися. Я знаю, що це звучить суперечливо, але уявіть своє життя у вигляді саду: хіба ви саджаєте рослини одне на інше? Хіба заповнюєте свою ділянку так, щоб там не було вільного місця? Або залишаєте кожній рослині простір, що дозволяє отримувати достатньо дощу і сонячного світла, щоб рости і плодоносити?

Нам теж потрібен такий простір. І єдиний спосіб його мати - створити його для себе. Нам необхідні кордони.

Подумки закрийте двері у свій віртуальний офіс

Слово "" кордони "" часто асоціюється у нас з обмеженнями. Ми не розуміємо, що кордони - це насправді джерело свободи.

Уявіть собі школу біля жвавої траси. На зміні дітям не дозволяють відходити далеко від будівлі, щоб не наражати своє життя на небезпеку. Але що, якщо на території тієї ж школи зробити ігровий майданчик і встановити навколо нього паркан, кордон? Тоді діти зможуть вільно бігати і гратися. Перед ними відкриється маса можливостей, від гри в м 'яч до салочок. Кордони дадуть їм свободу пересування і дослідження навколишнього світу.


Щось подібне необхідно і в житті - не паркани, що захищають нас від машин, а "" відсіки "", що дають нам простір і свободу.

А якщо говорити про три головні життєві сфери - роботу, сім 'ю та особисте життя, то створення кордонів і "відсіків" "дозволяє цілеспрямовано і по черзі фокусуватися на кожній з цих сфер, приділяючи їм належний час і увагу. Належне - не означає однакове.

Протягом дня ми пересуваємося "відсіками" свого життя, як по дому, переходячи з однієї кімнати в іншу і зачиняючи за собою двері. Важливо зауважити, що це двері, які не обертаються: ми повинні щільно закрити в своєму розумі одні двері, перш ніж відкрити інші. Наприклад, йдучи з офісу, я зачиняю двері свого робочого "" відсіку "" і відкриваю двері сімейного. Тільки так я можу повністю присвятити себе родині, приділяючи своїм рідним увагу, якої вони заслуговують.

Як перестати відволікатися і почати працювати

Я знаю, що це може бути проблематично, ми всі норовимо залишити які-небудь двері прочиненими, щоб, наприклад, "швиденько" "перевірити пошту, розмовляючи з чоловіком або дружиною. За даними одного дослідження, люди вважали, що перевіряють пошту кожні п 'ятнадцять хвилин, тоді як насправді заглядали в неї кожні п' ять хвилин! Це означає, що ми самі себе відволікаємо і навіть не віддаємо собі в цьому звіту.

Втім, не варто в усьому звинувачувати технології. Насправді ця схильність закладена у нас в генах. Наш мозок влаштований таким чином, щоб постійно сканувати нову інформацію.

Ця особливість чудово допомагала нашим предкам, які жили в печерах і весь час були напоготові, добуваючи собі їжу або рятуючись від хижаків, але в сучасному цифровому світі, де відволікаючі фактори всюди, вона, швидше, заважає. Дослідження показують, що середньостатистичного працівника відволікають кожні одинадцять хвилин. Щоб знову увійти в курс справи, потрібно близько двадцяти п 'яти хвилин. У підсумку майже третина робочого дня йде на те, щоб зосередитися на роботі.

Встановлюючи чіткі межі і часові рамки, ми здатні бути максимально ефективними і домагатися максимально можливих результатів. Коли ж у нас немає чітких кордонів, оточуючі постійно вторгаються в наш особистий простір і завантажують нас своїми справами і проблемами. І, чесно кажучи, це не їхня провина. Якщо ми не позначаємо свої кордони, як людям дізнатися, що вони їх порушили?


Як навчити оточуючих не відволікати вас, коли ви зайняті

Іноді ми вважаємо, що створили кордони, але насправді вони недостатньо чітко позначені. Люди очікують від нас листів о восьмій годині вечора або телефонних дзвінків у вихідні дні, але це не їхня провина, а наша. Просто тому, що нам здається, ніби не відповідати на листи і дзвінки - це неввічливо або егоїстично.

Дозвольте мені відкрити вам одну істину: доброта і твердість не виключають один одного.

Дайте своїм колегам ясно зрозуміти, що в неробочий час ви не будете моментально відповідати на листи. Багато з нас відчувають необхідність хоча б іноді перевіряти пошту, і це нормально. Просто не потрібно весь час ходити по струнці бізнесу, залишаючи двері свого робочого "" відсіку "" відкритими. Встановіть певний час, коли ви будете туди заглядати.

Те саме стосується рідних і друзів. Важливо, щоб вони поважали межі вашого робочого "" відсіку "". Зрештою, як ви можете сказати своєму начальнику не турбувати вас у вихідні, коли половину робочого дня займаєтеся особистими справами?

Моя найкраща подруга ніколи не дзвонить мені в робочий час, а я не хвилюю її. Ми даємо один одному можливість зосередитися на роботі, щоб потім повною мірою насолодитися спілкуванням один з одним (і своїми сім 'ями). І, природно, в цей час ми не намагаємося відповідати на листи або вирішувати якісь робочі завдання. Ми повністю занурюємося в розмову, роблячи її більш змістовною. Розмежування сфер свого життя дозволяє мені приділяти кожній з них належну увагу.

Я знаю, що це може здаватися складним, особливо якщо ви працюєте не в традиційному офісі, а вдома або займаєтеся бізнесом. Оточуючі вважають, що у вас немає фіксованого робочого дня, тому ви можете дозволити собі відволіктися. У таких ситуаціях встановлення меж ще більш актуальне. Так, це може вимагати кілька ввічливих нагадувань, але я вам обіцяю, що врешті-решт вас зрозуміють.

Дітей теж можна привчити поважати ваші кордони і не відволікати вас, коли ви зайняті. Наприклад, я з раннього віку привчила своїх малюків до звуку свого робочого рінгтона, і, почувши його, вони замовкали, знаючи, що "" мамі потрібно поговорити по роботі "". Коли я розповідаю про це, багато хто вражається такою дисциплінованістю чотирирічних дітей, але ви коли-небудь бачили дошколят під час пожежної тривоги? Вони мовчки шикуються в шеренгу і слідують вказівкам вихователя.

Ви думаєте, діти з ходу схоплюють, що їм потрібно робити? Нічого подібного, з ними неодноразово відпрацьовували цю ситуацію. Як колишня вчителька, я часто використовувала зі своїми дітьми прийоми, які застосовувала в класі, наприклад, ми заздалегідь програвали всілякі сценарії, щоб вони знали, чим їм зайнятися, поки я розмовляю по телефону. Я проводила навчання у веселій і захоплюючій формі, щоб діти вважали його грою, але все ж це було навчання.


Ми знайшли способи зробити межі дієвими, і ви зможете. Головне - чітко сформулювати і озвучити свої очікування, а потім послідовно до них привчити. Діти можуть бути важливим ресурсом вашої продуктивності, якщо ви їм це дозволите.

Я не розпоряджаюся своїм часом

Я вже чую голоси критиків, що, мовляв, у типовому робочому просторі встановити межі не представляється можливим. Видається. Просто щоб встати і окреслити межі свого робочого простору, потрібна мужність, але це єдиний спосіб ініціювати необхідні зміни.

Я познайомилася з Джордан через некомерційну організацію, в якій вона працювала. Джордан з великим ентузіазмом записалася на мій тренінг, але, коли я стала говорити про кордони на роботі, вона подумала: "Все це добре і чудово, якщо ви працюєте на себе. Але як це реально здійснити, якщо мій робочий графік від мене не залежить? Я працюю в некомерційній організації, де завжди повно термінових справ і завдань, і не думаю, що це коли-небудь зміниться "".

Так, коли маєш справу з великими інвесторами і невтомним керівництвом, легко розповідати собі історію про те, що встановити межі неможливо: начальство мені це не дозволить; весь робочий процес чітко розписаний і так далі тощо. Але Джордан вирішила мене повеселити (це її слова) і переглянути свій типовий день.

Вона виділила дві перші години свого робочого часу в окремий блок "Не турбувати" ", щоб зосередитися на пріоритетних завданнях і справах. Вона також вирішила не перевіряти пошту протягом цих двох годин, оскільки знала, що це може вибити її з колії на весь день. Їй сподобалася ідея відразу вирішувати першочергові питання, але вона не думала, що ця стратегія спрацює. "" Нездійсненна мрія "", - подумала вона тоді.

А ось що Джордан каже сьогодні:

"Оскільки люди мають доступ до мого календаря, вони заздалегідь дізнаються, чи можна зі мною зустрітися в" "заблокований" час. Однак частіше вони намагаються вибирати інший час. І тепер я вряди-годи можу зосередитися на тому, що для мене важливо, і більше займатися стратегічними питаннями.

Я також прийшла до розуміння, що кар 'єра - це лише одна з моїх життєвих цінностей. Пам 'ятаю, що до народження дітей я повністю асоціювала себе з роботою, але, ставши мамою, захотіла грати й інші ролі. Розмежувавши свої життєві сфери, я можу сказати собі в 17:00, що робочий день закінчено. Коли у вас п 'ятирічна дитина, яка лягає спати о сьомій годині вечора, це особливо важливо. Це безцінний час, і я його втратила б, якби не встановила межі "".


Що ще дали Джордан кордони?

"Я реально бачу, що зробила за день. Це приносить величезне задоволення і підвищує самооцінку. Просто виділивши у своєму календарі двогодинний блок часу, щоб повністю зосередитися на роботі і закрити один-два проекти, перш ніж перевіряти електронну пошту, я знайшла гармонію. Дивно, що одна незначна зміна може мати такий ефект "".

Стратегія Джордан дійсно виявилася ефективною, і вона зауважує, що її колеги теж починають перебудовувати свій робочий графік.

Я часто чую відмовку: "Я не розпоряджаюся своїм часом" ". Неправда. Ми всі маємо право розпоряджатися своїм часом, але чомусь відчуваємо за це провину.

Немає ніякої необхідності крутитися як юла, в розгубленості хапаючись за все підряд, як це колись робила я. Коли у нас правильно визначені межі, це дає нам можливість фокусувати час і енергію на своїх пріоритетах і бути більш усвідомленими. Перестаньте крутитися і почніть жити!