Вівторок, 13 квітня 2021

Суспільство

Життя прожити — не поле перейти

Як планувати час: 6 секретів особистої ефективності

Як керувати своїм часом? Як планувати день, щоб все встигати і не повертатися додому без сил і бажання що-небудь робити? Підвищення особистої ефективності - дуже особиста справа, вважає підприємець, засновник event-агентства "Gold Stream" "Наталія Авдєєва, тому в першу чергу важливо прислухатися до себе. Але все ж є секрети управління часом, які спрацюють для всіх.

Як все встигати - і чи можливо це? У пошуках відповіді багато жінок біжать на курси бізнес-коучів, скуповують книги з тайм-менеджменту і ведуть особисті щоденники, де розписують заняття на всі 24 години в добі. Чому так складно знайти до себе підхід і раціонально розпорядитися часом?

Справа в тому, що всі ми різні. Особиста ефективність на те й особиста, що кожен чекає від неї свого ефекту. Когось муза відвідує посеред ночі, комусь зручно виконувати заплановане до обіду, а хтось і зовсім не уявляє себе сидячим в офісі і максимально продуктивно працює з дому.

Бізнес-експерти з багаторічним стажем завжди готові поділитися на семінарах власними спостереженнями і розповісти, що дозволяє їм з блиском справлятися з масою справ у стислі терміни. Але подумайте - чи хотіли б ви жити за чиїмись стандартами, рівнятися на когось? Адже кожен бачить щастя по-своєму. Максимальна ефективність - не є гарантія щасливого майбутнього.

Було б помилкою сформулювати одне загальне правило, яке було б однаково корисним для всіх. У питанні управління часом все дуже індивідуально? кожен сам вирішує, що, коли і як йому робити. Проте є кілька секретів, які якщо і не допоможуть перемогти час, то точно підкажуть, як не розгубитися в потоці подій і взяти впевнений курс на своє щастя.


Секрет перший: любите те, що робите

На мій погляд, ключ до особистої ефективності - любов. Любов до того, чим ви займаєтеся, і до тих, кому присвячуєте час: робота, проекти, сім 'я, діти, чоловік, подорожі. Щаслива жінка робить щасливими всіх навколо. Тому секрет простий: отримуйте задоволення від процесу, випромінюйте радість, налаштовуйтеся на позитив і будьте добрі до оточуючих.

Секрет другий: полюбите себе

Полюбити себе - завдання, яке багатьом жінкам здається нездійсненним. Найчастіше на першому місці у нас хтось або щось - робота, дитина, чоловік, батьки, друзі, громадська діяльність, мир у всьому світі - що завгодно, але тільки не ми самі.

Коли жіноче "я" "опиняється десь на 50-му місці, рано чи пізно починаєш помічати: колись улюблена робота дратує, чоловік і ігри з дитиною? не радують. Що ж не так? І одного разу приходиш до того, що без любові до себе неможливо відчути внутрішню гармонію, спокій і всеосяжне почуття радості.

На себе теж потрібно виділяти час - і це має увійти у звичку. Жінки схильні приносити в жертву свої найкращі роки, економити на собі, відкладати щастя на потім - перестаньте це робити і полюбите себе. Не бійтеся ламати систему: замість складання звітів у неробочий час вирушайте в салон краси, а між генеральним прибиранням і позаплановою поїздкою на море вибирайте друге.

Секрет третій: враховуйте свої особисті особливості

Планувати робочий час - корисна навичка. Тут слід відштовхуватися від ваших персональних особливостей. Ви сова чи жайворонок? А може, лев, дельфін, вовк чи ведмідь? Інтроверт чи екстраверт? Не намагайтеся обдурити себе: якщо ви відчуваєте всю тяжкість буття, прокидаючись о 6 ранку, не плануйте на першу половину дня заняття з тренером у спортзалі і три ділових зустрічі. Думка про розмову з незнайомою людиною викликає тремтіння - не йдіть на співбесіду в компанію, де обдзвін клієнтів - щоденний обов 'язок. Пам 'ятайте: працювати потрібно на якість і результат, а не на кількість відсиджених в офісі годин.

Секрет четвертий: не відкладайте складні справи на потім

Проста, але мудра істина: якщо є неприємні справи - робіть їх на початку дня, щоб решту часу присвятити тому, що в процесі буде приносити радість. Відкладаючи справи на потім, ви, усвідомлено чи ні, заганяєте себе в замкнене коло. Навряд чи після обіду ви охоче прийметеся за роботу, до якої зараз не лежить душа. Так ви тільки ускладните собі завдання: з 'являться нові нагальні питання, старі - залишаться над головою, як дамоклів меч, будуть розхитувати нервову систему, псувати настрій і знижувати продуктивність.

Секрет п 'ятий: зосереджуйтеся на головному

У сучасному світі складно не стати заручником власних гаджетів. Ми постійно відволікаємося на соцмережі. Напевно всім знайома історія: робота кипить, дедлайни горять, а рука так і тягнеться до телефону - подивитися, яка година, і перевірити, чи немає нових повідомлень.


Виділяйте на месенджери і розмови по телефону певні години. Вчіться концентрувати увагу на головному і відсувати другорядне. Здавалося б, все гранично просто, але чомусь саме цій навичці присвячено безліч книг і тренінгів з тайм-менеджменту. Завдяки вмінню відокремлювати важливе від неважливого і термінове від несрочного організовувати особистий час буде набагато легше.

Секрет шостий: не женіться за двома зайцями

Жінкам апріорі доводиться встигати більше, ніж чоловікам. Запитайте у будь-якої жінки: що вона зробила за день? Будь то бізнесвумен або домогосподарка, вона, не збиваючись, перерахує кожен пункт значного списку справ.

У всі часи головним завданням чоловіка була справа його життя, робота, професія, а для жінки - сім 'я. Так ми, жінки, влаштовані, що без дітей ми не щасливі повною мірою. Для тих, хто хоче бути турботливою, доброю мамою і в той же час залишатися цінним співробітником, є ідеальне правило: перебуваючи з дитиною, не думати про роботу, а на роботі - не думати про дитину.

І, нарешті, не намагайтеся обійняти неосяжне. Скільки б років досвіду, дипломів, курсів, книг з саморозвитку та успішних проектів не було за вашими плечима, пам 'ятайте: ви - жива людина. Поважайте свої інтереси, особливості характеру та організму і підлаштовуйте ритм життя під них, а не навпаки. Прислухайтеся до себе, займайтеся улюбленою справою, ставтеся з добром до всього, що вас оточує, - і світ обов 'язково відповість вам взаємністю.