Неділя, 09 травня 2021

Суспільство

Життя прожити — не поле перейти

Як не відволікатися, працюючи з дому

За даними аналітичного центру НАФІ, близько 80% роботодавців незадоволені ефективністю праці співробітників на видаленці. Правда, опитування, результати якого оприлюднені днями, проводилося ще в квітні. Можливо, компаніям тоді ще не вистачило часу, щоб налагодити всі бізнес-процеси. Якщо ви як співробітник зацікавлені продовжувати працювати віддалено, то ось прості способи підвищити вашу ефективність.


Наскільки універсальні і однотипні офісні простори, настільки ж різноманітні і унікальні домашні. Загального рецепту з організації домашнього офісу, який більш-менш підходив би всім, немає і не може бути. Але є ряд принципів та інструментів, якими ви можете користуватися, щоб спростити собі життя, незалежно від професії, достатку та сімейного стану.

Як оптимізувати роботу на вилученці

Важливо пам 'ятати: робота з дому - це робота. Ви не отримуєте раптово зайві вісім годин на день на ведення особистих справ або додатковий час побути з дитиною. Можливо, ви економите на дорозі - але не більше.

Те, як ви будете вибудовувати робочі процеси вдома, залежить від того, як вони були вибудувані в офісі. Перш за все, варто визначити тип організації вашої роботи. У найпростішій класифікації вашу робочу модель можна віднести до одного з двох типів:


  • проектний - орієнтований на результат. При такому типі організації роботи вашому керівнику неважливо, як ви вибудовуєте процес, якщо результат його влаштовує;
  • черговий (сервісний) - орієнтований на точне дотримання покрокових інструкцій. Як приклад подібних моделей можна навести служби технічної підтримки або кол-центри.

Можливо, в офісі вам вдавалося без зайвих зусиль слідувати скрипту, тому що він роздрукований лежав у вас перед очима. А можливо, ви виконували завдання швидше, тому що колеги, залучені в них, були під боком, а тепер термін для закриття цих завдань слід збільшити. Уважно звертайте увагу на ці деталі і обговорюйте їх зі своїм керівником - оптимізувати роботу на видаленці ви зможете тільки спільними зусиллями.

Що зробити, щоб домашні не відволікали вас від віддаленої роботи

Закріплення робочих годин - найважливіший елемент побудови успішної роботи з дому. Про те, коли у вас робочі години, тепер повинні знати не тільки ви і ваші колеги, але і всі, хто з вами живе.

Часто компанії вимагають від вас годинник обов 'язкового онлайну. Якщо ви працюєте в таких умовах, то вам доведеться сприймати це як даність і намагатися домовитися з рідними. Якщо у вас є діти і ними нікому зайнятися крім вашого партнера, швидше за все, ваш партнер одночасно з вами працювати не зможе.

Якщо з вас вимагають тільки результат, то тоді намагайтеся вибирати робочі години таким чином, щоб вони враховували періоди вашої найбільшої ефективності і були зручні не тільки вам, але і тим, з ким ви живете.

Визначений вами робочий час не обов 'язково буде збігатися з тим, в який від вас потрібен обов' язковий онлайн. Наприклад, у позначений роботодавцем годинник вам надходить багато вхідних дзвінків, і ви не можете закривати якісь завдання, що потребують концентрації. Отже, у вашому робочому розкладі має враховуватися як час, коли ви онлайн для компанії, так і час на завдання, від яких вас не можна відволікати. Таким чином, у вашому розкладі повинні бути чітко вказані проміжки часу, коли ви відповідаєте на дзвінки (можливо, навіть відволікаючись на домашні справи?) і коли вас ніяк не можна чіпати навіть "" на хвилиночку "" нікому з домашніх.

Робоча рутина повинна залишатися робочою. Чим чіткіше ви зможете виділити її з побуту, тим краще для всіх учасників процесу.


Найкращим варіантом домовленості буде такий: ваш партнер та інші родичі не чіпають вас з такої-то години до такої-то, абсолютно незважаючи на вашу діяльність. Ви можете ходити по квартирі, щось друкувати, малювати, дивитися, читати - це ваші робочі години. Ваша робота - це не їхня справа і не їхня відповідальність.

У ці години ваше завдання - вирішити всі робочі питання так, щоб до них не потрібно було повертатися в інший час. Тому що якщо ви будете порушувати цю домовленість, працюючи тоді, коли обіцяли своїм рідним займатися іншими справами, то і оточуючим буде складно дотримуватися своєї частини договору і не відволікати вас від роботи.

Як знайти час на перерви при роботі з дому

Метод помідора - це найбільш часто використовуваний практичний метод управління часом. Суть його гранично проста: ви займаєтеся одним завданням без відволікання протягом 25 хвилин, потім робите перерву на 10 хвилин.

Він дуже корисний, коли ви не можете дозволити собі зануритися в завдання на якийсь більш тривалий проміжок часу в силу зовнішніх обставин (в основному ними будуть виступати люди, які живуть з вами). Пояснити, що найближчі 25 хвилин вас не можна чіпати навіть трохи, набагато простіше, ніж домогтися цього на кілька годин. При цьому, якщо ви новачок в роботі з дому, цей метод допоможе вам концентруватися хоча б ті ж 25 хвилин не зриваючись попити чай або подивитися, як там проводить час ваша дитина.

Іншою перевагою цього методу може бути можливість заводити зворотний відлік на годиннику, який бачите не тільки ви. Тоді ті, хто з вами живе, зможуть, не відволікаючи вас, подивитися, зайняті ви зараз чи ні, а також спланувати свій час, знаючи, коли до вас можна звернутися за допомогою або з питанням.

Перерви в роботі повинні бути регулярними і, бажано, жорстко регламентованими. Можливо, ви звикли в офісі ходити на обід з колегами, коли всі звільняться. Але вдома, особливо перший час, краще дотримуватися суворого розкладу.

Якщо ви працюєте повний робочий день, постарайтеся забезпечити себе хоча б трьома перервами по 15-20 хвилин і однією перервою на півгодини-годину для обіду. Ваша ефективність, здоров 'я і настрій сильно залежать від того, наскільки регулярно і якісно ви проводите перерви.


Варто пам 'ятати, що тут немає універсального рецепту. Комусь дуже важливо сидіти по кілька годин, занурюючись у завдання. А хтось, навпаки, може дозволити собі перепочинки щогодини. Головне пам 'ятайте - перерви важливі.

Ваш робочий ритм формується з вищеописаних факторів. Як правило, чим ритмічніше ви рухаєтеся, тим простіше вам в середньо- і довгостроковій перспективі. Притча про зайця і черепаху саме про ритм. Якщо ви рухаєтеся із середньою швидкістю, але при цьому рівномірно і кожен день видаєте середній результат - це набагато краще, ніж якщо ви ривками закриваєте багато завдань, а потім на якийсь час практично випадаєте з процесу.

Як налаштуватися на робочий лад, якщо працюєш з дому

Традиції та ритуали - одні з найважливіших механізмів у нашому житті. Ми починаємо слідувати їм з немовляти, і протягом усього життя хороші традиції і ритуали служать нам і допомагають вибудовувати багато процесів.

Офісна рутина, менеджмент, повсякденне життя - всі вони наповнені традиціями і ритуалами, які ми часто не помічаємо, виконуючи на автоматі. Але саме вони дозволяють нашому мозку ефективно включатися в певні процеси і налаштовуватися на певний лад.

Поїздка в метро до офісу, ранкова чашка кави з колегами, включення комп 'ютера і перевірка пошти - всі ці речі на якомусь етапі ми починаємо робити на автоматі, не замислюючись про їх важливість. А коли ми втрачаємо їх, ламаємо порядок, то чомусь не можемо зосередитися на роботі, а наші думки починають блукати.

Ніхто не стверджує, що без традицій і ритуалів з вас не вийде хорошого фахівця. Але вони можуть дуже сильно допомогти вам у роботі.

Якщо ви звикли до певних ритуалів, які дозволяють вам налаштуватися на робочий лад, постарайтеся відтворити їх у домашній обстановці. А якщо це неможливо, то придумайте нові. Спробуйте замінити поїздку до роботи прогулянкою по скверу, а чашку кави з колегами - записуванням завдань на день у щоденник. Варіантів безліч, головне - прислухатися до себе і дотримуватися сталості, робити одні і ті ж речі кожен раз, коли починаєте робочий день або беретеся за якесь завдання.


Google-календар - не тільки для роботи, але і для сім 'ї

Керування часом найкраще здійснювати за допомогою календаря. В ідеалі використовувати Google або Яндекс-календар, оскільки вони можуть інтегруватися практично з будь-якими сервісами і вам буде легко поділитися вашим календарем з колегами і ріднею, щоб дати їм можливість бачити ваше завантаження.

Позначайте у календарі всі ваші зустрічі та скликання заздалегідь. Якщо є якісь заходи, які відбуваються у вас регулярно, то просто зробіть в календарі повторювану подію, щоб не створювати кожен раз нову.

Від того, як педантично ви ведете календар і наскільки добре ваші колеги і родичі, які живуть з вами, розуміють, як ним користуватися, залежить, наскільки часто вас будуть турбувати в неурочний час. Попросіть ваших родичів ставити важливі завдання по дому або сімейні справи відразу вам в календар, щоб ви могли планувати своє завантаження. Якщо знадобиться, навчіть їх роботі з календарем. Якщо не вдасться навчити, просто додавайте події до календаря на їхнє прохання. Будьте педантичні настільки, наскільки можете.