Неділя, 09 травня 2021

Суспільство

Життя прожити — не поле перейти

Як більше встигати? Робити перерви в роботі

Що якщо головний секрет управління часом криється зовсім не в часі? Зрештою, що б ви не робили, у вашому дні все одно залишиться 24 години, і ні хвилиною більше. Насправді, коли люди говорять про "управління часом" ", вони просто хочуть встигати робити більше при меншому рівні стресу. І справжній секрет тайм-менеджменту полягає в тому, щоб максимально збільшити свою енергію.

Нація "Ред Булла" "

Чи ви читаєте книжку кілька разів перечитуєте один і той самий абзац, бо ніяк не можете вникнути в його зміст?

Чи буває, що у вас ніяк не виходить зосередитися на роботі над важливим звітом і ви постійно забираєтеся кудись думками, втрачаючи дорогоцінний час?

Чи буває, що під час мозкового штурму ви не здатні придумати жодної мало-мальськи хорошої ідеї?

Ви відчуваєте себе сонливим протягом однієї-двох годин після обіду? Наскільки ви продуктивні в цей час?


Нарешті, ви коли-небудь засипали за робочим столом? А в ході наради?

Якщо ви відповіли ствердно на більшість цих питань, значить, ви знаєте на власному досвіді, що наші рівні фізичної, психічної та розумової енергії змінюються протягом дня, і це безпосередньо впливає на нашу продуктивність.

Чи знаєте ви, що в Сполучених Штатах продається понад 4 мільярди банок "Ред Булла" "на рік? А обсяг продажів надконцентрованого енергетичного напою "" 5-Hour Energy "" перевищує 600 мільйонів доларів щорічно?

Щоб подолати постійне почуття втоми, сучасні люди використовують енергетики. Але незважаючи на те, що енергетичні напої можуть дати короткочасне відчуття бадьорості, вони не дозволяють впоратися з хронічною втомою мозку, до якої багато хто з нас настільки звикли, що вважають її нормою.

Як Моніка Леонелле підвищила свою продуктивність в шість разів

Я письменник. Я пишу повільно. І це проблема. Тому що я заробляю цим на життя.

Приблизно рік тому я став відстежувати свою продуктивність і виявив, що в середньому я пишу 500 слів на годину. Більшість професійних письменників встигають написати за той же час в два рази більше.

Щоб підвищити свою продуктивність при написанні книги, яку ви зараз читаєте, я вирішив налагодити більш ефективне управління своїм "" письменницьким часом "". Я склав список всього того, що мені потрібно було написати в найближчий період. Я ранжував ці завдання за пріоритетністю і виділив щоденний блок часу для роботи над цією книгою. Я звів до мінімуму всі відволікаючі фактори і став частіше говорити "" ні "", щоб отримати кілька додаткових годин на тиждень. Я залучив помічників для виконання деяких досліджень для цієї книги.


Всі ці заходи, безумовно, допомогли мені - але не настільки, як мені б хотілося.

Але потім я помітив, що мені найкраще пишеться о восьмій ранку. Діти пішли в школу, я відчуваю себе виспаним і свіжим. Мої спостереження показали, що в ці ранкові години я пишу в середньому 750-1000 слів на годину. У денний час, коли мій розум трохи втомлюється від зосередженої роботи, моя продуктивність різко падає до 250 слів на годину. Так, моя середня продуктивність становить 500 слів на годину, але її рівень істотно різниться в залежності від мого рівня енергії в різний час дня.

Я знаю, коли я повинен займатися найважливішими питаннями (вранці), коли моя працездатність трохи знижується (після нарад і подкастів), а коли я можу вчиняти тільки щодо автоматичні дії (після обіду). Мій мета - не охопити максимальний обсяг завдань, а підібрати ідеальний час - коли я перебуваю на піку або на спаді своєї працездатності - під ті справи, які мені потрібно виконати.

Джонні Труант, один з провідних популярного подкасту SelfPublishing Podcast

Автор книги "Пишіть краще і швидше" (Write Better Faster) Моніка Леонелле ділиться тим, як вона навчилася писати не 600, а 3500 слів на годину. Ось її секрети:

  • Коли вона почала використовувати повторювані цикли: 25-хвилинний письменницький "" спринт "", після чого слідувала п 'ятихвилинна перерва, її продуктивність зросла на 50%. Завдяки цим коротким відновлювальним перервам вона змогла підтримувати стан потоку протягом більш тривалих періодів часу в ході всього дня.
  • Болі в комах і пальцях змусили її змінити робочі інструменти. Замість клавіатури вона почала використовувати диктофон, що додатково збільшило її продуктивність на 33%.
  • Завдяки використанню диктофона Леонелле змогла диктувати свої твори під час прогулянок на свіжому повітрі, що підвищило продуктивність ще на 25%.

Щодня давайте собі фізичне навантаження хоча б протягом однієї-двох хвилин, щоб як слід перекачати кров в організмі. Такі короткі інтенсивні тренування дають відмінний заряд енергії і постачають мозок киснем - це все, що вам потрібно, щоб захопити владу над світом.

Ейбел Джеймс, автор бестселерів, музикант і ведучий популярного подкасту про здоровий спосіб життя Fat Burning Man

Найпродуктивніші люди роблять більше перерв

Тоні Шварц, засновник компанії The Energy Project, стверджує, що людський організм і головний мозок постійно "" пульсують "", чергуючи періоди витрачання і відновлення енергії. Його дослідження показують, що людям властивий природний енергетичний цикл: кожні 90 хвилин високий рівень енергії і концентрації змінюються фізіологічною втомою.


Наш організм посилає нам сигнали про те, що нам потрібно відпочити і відновити сили, але ми пригнічуємо їх за допомогою кави, енергетичних напоїв, солодощів або ж просто задіюємо свою силу волі і змушуємо себе зосередитися на роботі, поки наші запаси енергії не вичерпаються.

Щоб цього не відбувалося, Шварц рекомендує перериватися кожні 90 хвилин протягом дня - випити склянку води, порухатися, перекусити здоровою їжею. Його мантра "" Пульс - пауза - пульс "".

Ідея пульсації енергії лежить і в основі методу помідора, який запропонував італієць Франческо Чірілло. Метод помідора дуже простий: ви встановлюєте таймер на 25 хвилин, зосереджено працюєте над одним завданням (над одним "" помідором ""), поки не лунає дзвінок, потім робите п 'ятихвилинну перерву, під час якої потрібно встати, порухатися, випити трохи води. І потім повторюєте цей цикл.

Компанія Draugiem Group встановила програмне забезпечення, яке відстежувало час і ефективність всіх її співробітників. На свій подив, керівництво виявило, що 10% найбільш продуктивних працівників працювали анітрохи не більше, ніж інші. Мало того, вони робили набагато більше перерв. В середньому ці високопродуктивні люди працювали протягом 52 хвилин, а потім робили 17-хвилинну паузу.

Ви повинні визначити, яка тривалість "" спринтів "" і пауз підходить саме вам - тобто який "" пульсуючий "" ритм роботи дає оптимальні результати. Оскільки наші когнітивні здібності знижуються протягом дня, регулярні перерви дозволять вам відновлювати ментальну енергію і підтримувати високу продуктивність.

Я вважаю, що можу виконати будь-яку справу (навіть ту, яку терпіти не можу) за 25 хвилин. Для цього потрібно відкрити сайт www.tomato-timer.com (він безкоштовний), натиснути на помідорі кнопку "" Старт "" і приступити до завдання, з якого інакше я б тягнула до останнього.

Крісті Мімс, творець веб-сайту The Revolutionary Club, що увійшов до 100 найкращих веб-сайтів у сфері кар 'єри за версією Forbes