Неділя, 29 листопада 2020

Суспільство

Життя прожити — не поле перейти

Урок тайм-менеджмента: як раціональніше використати час?

Як впровадити тайм-менеджмент у ваше життя?

1. Пригальмуйте

Здається нелогічним, але нескінченний поспіх погіршує якість проведеного часу. Коли ви сповільнитеся, ви виявите, що усі ваші дії стають набагато значимими.

Уявіть, як ви їсте через красивий ліс. Грає ваша улюблена пісня, ви спілкуєтеся з кращим другом. Перш, ніж ви усвідомлюєте цей момент, він зі свистом пролітає повз вас.

Тепер уявіть, що ви не їсте в машині, а йдете по тому ж лісу. Літо змінюється восени, навколо вас обпадає листя. Ви робите вдих жовтневого повітря.

Ваша прогулянка вдесятеро значніше, тому що ви нікуди не поспішаєте, ви насолоджуєтеся моментом. Ви звертаєте увагу на звуки навколо вас, запахи. Коли ви сповільнюєтеся, все навкруги набуває більше сенсу. І неважливо, що ви робите: гуляєте по лісу, проводите час з коханою людиною, граєте на музичному інструменті або працюєте над щомісячним звітом.

2. Структуруйте свій вільний час

Михай Чиксентмихайи у своїй книзі "Потік» назвав полудень воскресіння нещасною годиною, тому що саме в цей час люди найменш продуктивні. Він провів дослідження і з'ясував, що люди більше мотивовані і зосереджені на роботі через те, що робочий час структурований, тому він рекомендує структурувати і вільний час.

Це теж не зовсім логічно, адже вільний час так називається через те, що воно "вільне», але, коли за кожною вашою дією буде деяка мета, ви відчуєте себе продуктивнішим і щасливішим. Навіть якщо ваша мета - нічого не робити впродовж одного-двух годинника. Це головний принцип тайм-менеджмента.

3. Ведіть щоденник часу, щоб відстежувати неправильні дії

Відстежуйте, як саме ви проводите свій час. Це хороший спосіб дізнатися, як краще використати свій час.

Як щоденник часу допомагає в тайм-менеджменте:

  • дозволяє знайти закономірності і тенденції (позитивні або негативні) в тому, як ви проводите час.
  • дозволяє побачити, які дії впливають на вашу продуктивність найбільше (наприклад, чи впливає хороший сон на вашу мотивацію впродовж наступного дня).
  • дає можливість з'ясувати, чи відповідає ваш розпорядок вашим пріоритетам (наприклад, ви вважаєте важливим проводити час з сім'єю, але замість цього засиджуєтеся допізна перед телевізором).

Коли ви вестимете облік часу, вам стане простіше вносити зміни в те, як ви його проводите, тому що ви прямо перед собою бачитимете, які корективи принесуть найбільше користі.

Завести блокнот і записувати все, чим ви займаєтеся, просто. Якщо ви це зробите, ви отримаєте відчутні результати вже через тиждень.

4. Робіть менше

Коли ви намагаєтеся встигнути зробити все і скрізь, ви розпилюєтеся, а тайм-менеджмент цього не любить. Ви ходите на основну роботу, займаєтеся веденням блогу, намагаєтеся створити бізнес, відвідуєте кулінарні курси. Звичайно, усе це різноманітить ваше життя. Але в певні періоди вам потрібна сосредотачивать увага на головних для вас речах. Інакше ви розпилюєтеся, ваша продуктивність знижується, ви витрачаєте більше час на виконання звичних завдань.

Кожен елемент вашого життя має бути поставлений під сумнів. Завжди ставте собі питання, чи немає нічого, що віднімає у вас надто багато часу, не приносячи відповідних результатів. Робіть менше за віщу, але якісніше. Це допоможе вам краще використати свій час.

5. Подумайте, що для вас важливіше

Кожен витрачає час по-своєму: одна людина може виділити велику частину життя на побудову кар'єри, тоді як інший поставив на перше місце створення міцної сім'ї.

Приділіть час, щоб подумати над питанням, що ви дійсно хочете, що вас найбільше турбує, а потім почніть інвестувати свій час. Це проста порада, але мало хто його наслідує. Багато людей мешкають день за днем, не замислюючись над тим, як використати свій час, щоб отримати найбільш значимі для них результати.

6. Зосередьтеся на значній діяльності

Ймовірно, ви чули про правило 80/20: усього 20% зусиль приносять 80% результату. Є дії з великою і маленькою віддачею. Чим вище віддача, тим більше результату ви отримуєте, виконуючи їх.

Деякі люди вкладають багато свого часу в діяльність, яка дає мало результату. Наприклад, якщо ви дивитеся телевізор впродовж 3-х годин в день, то, якщо ви проживете до 80 років, ви витратите 10 років свого життя на перегляд телевізора. Цей час вже ніколи не повернеться. Цей час ви могли б приділити читанню, близьким людям, спорту, написанню книги або чому завгодно, що принесло б вам значно більше задоволення.

7. Усвідомте, що у вас дуже мало часу, живіть відповідно

Це може звучати банально, але у вас дійсно дуже мало часу. Серед американців було проведено опитування, результати якого показали, що середньостатистична людина витрачає 7,6 години на сон, 8,8 години на роботу, по 1,1 години на їжу і роботу по будинку. Залишається 5,5 години в добу на те, що вам хочеться зробити. Ці цифри не включають час, проведений з друзями, коханими, також вони не враховують інші зобов'язання, які у вас вже є.

Ви починаєте свій день, володіючи 24 годинами. Тайм-менеджмент допоможе структурувати свій день так, щоб у вас залишався вільний час для усіх аспектів життя, а не тільки для одного.

Рекомендуємо книги, які допоможуть вам освоїти тайм-менеджмент:

  • Девид Аллен "Як привести справи в порядок. Мистецтво продуктивності без стресу»
  • Гліб Архангельський "Тайм-драйв. Як устигати жити і працювати»
  • Брайан Трейси "З'їжте жабу! 21 спосіб навчитися устигати»
  • Нейл Фьоре "Легкий спосіб перестати відкладати справи на потім»
  • Дейв Креншоу "Міф про багатозадачність. До чого призводить прагнення встигнути все»