Вівторок, 13 квітня 2021

Суспільство

Життя прожити — не поле перейти

Тайм-менеджмент: чому книги і курси не працюють

Зайдіть на Amazon.com і введіть у рядок пошуку за розділом книг і посібників словосполучення time management. Коли я це виконав, то отримав шокуючий результат: понад 25 тисяч книг тільки англійською мовою. Адже є ще курси, тренінги тощо, і подібні посібники видаються мало не всіма мовами світу. Так чому ж, володіючи таким достатку доступних інструментів тайм-менеджменту, ми стаємо все більш завантаженими? Чому вони не працюють?


Курси з тайм-менеджменту не працюють?

Свої курси з управління проектами (де я розповідаю про те, як працювати над безліччю проектів одночасно) я завжди починаю з одного і того ж:

- Проблема полягає в неправильному управлінні часом. Відділ по роботі з персоналом вашої компанії повинен організувати курси з тайм-менеджменту, і все буде в порядку.

Слухачі сміються. Зрозуміло, я не можу залишити веселощі публіки без уваги.


- Ви коли-небудь відвідували курси з тайм-менеджменту?

- Дружно відповідають слухачі.

- Значить, у вас немає проблем - ви можете піти.

Знову сміх у залі.

- Я цілком серйозний. Якщо ви не просто прослухали курс, а й виконали всі вказівки, у вас не повинно бути ніяких проблем!

- Ну, напевно... - задумливо відповідають слухачі.

- Що, це був не дуже хороший курс?


- Ні, курс був прекрасний! Я дізнався, як позбуватися того, що краде час, як планувати день, дізнався про правило двох хвилин... - каже хтось, пригадуючи рекомендацію відразу робити те, що можна зробити за одну-дві хвилини.

- Так у чому ж справа? Якщо, ви говорите, курс був хорошим, чому ви досі страждаєте від перевантаженості?

І ось типові відповіді:

"Я все роблю як і раніше..."

"Я тиждень або два пропрацював по-новому, але потім повернувся до старих звичок..."

"У мене не було часу впроваджувати те, чого я навчився..."

Ну звичайно: простіше по-старому!

Але ось що цікаво у всіх цих відповідях: людям здається, що це вони зробили щось не так. Вони вважають, що зазнали невдачі, тому що не знайшли можливості впровадити почерпнуті на курсах методи тайм-менеджменту, так як повернулися до колишніх звичок і дозволили роботі "поглинути" весь свій час.


Однак ці люди несправедливі до себе: вони зовсім не невдахи. Проблема не в тому, що вони зробили або чого не зробили. Проблема зовсім в іншому.

Дві гори справ: як робити менше?

Спробуємо представити проблему наочно. Який би період часу ви не взяли - день, тиждень, місяць, рік, - у вас завжди буде повно справ, які ви повинні виконати: наприклад, працювати, закуповувати продукти, мити посуд тощо. І ось уявіть собі всі ці справи у вигляді купи цегли.

Тепер покладіть на цей груд те, що в ці ж день, тиждень, місяць і так далі вам подобається робити, те, що б ви хотіли робити. Наприклад, зустрічатися з друзями, проводити час з дітьми тощо.

А тепер наваліть зверху дещо ще: те, що ви виконати повинні, але ненавидите: оплачувати рахунки за комунальні послуги, стояти в черзі в поліклініці або перебувати в дорожній пробці тощо.

Ну а на самий верх помістіть те, що ви дійсно любите робити. Це те, чим би ви займалися, якби не доводилося заробляти на життя - наприклад, якби ви виграли велику суму в лотерею. Ось тоді ви могли б стати художником або рок-гітаристом, могли б плавати під вітрилом, підкорити сім найвищих вершин світу - та що завгодно!

Отже, ось вона - величезна гора справ, що дістає до самого неба:

А тепер уявіть ще одну купу цеглин: це те, чим ви насправді будете займатися в той же період часу - в цей день, тиждень, місяць, рік, все життя. І знову розділіть ці заняття на чотири категорії.


У більшості перша гора цеглин виявиться в кілька разів вище другої. Можливо, її висота залежить від того, наскільки ви амбітні або мотивовані. Або від того, наскільки ви організовані або продуктивні. Або від віку - в певний момент ми починаємо розуміти, що життя зовсім не нескінченне, і якщо є щось, чого ми хочемо досягти, пора вже зараз братися за це всерйоз.

Отже, якщо ви вирушите на курси або прочитаєте посібник з тайм-менеджменту і виконаєте всі рекомендації, що станеться?

Скажімо так: друга гора стане вищою (звичайно, якщо це хороші курси або книга). Ви станете більш продуктивним. Ви зможете виконувати більше справ. Але ніяка книга не вирішить основної проблеми - перша гора все ще буде в кілька разів вище другої.

Якщо ви хочете стати більш продуктивним і робити більше, тоді тайм-менеджмент вам допоможе. Але в більшості випадків суть проблеми не в цьому. Вона в тому, що у людей набагато більше справ, ніж часу на те, щоб їх переробити.

Саме через це ми і чуємо фрази на кшталт: "Я повернувся до старих звичок", "Я перевантажений роботою" або "У мене не було часу". Книги і курси з тайм-менеджменту приносять користь, але вони не вирішують ту проблему, яку вам потрібно вирішити.

Для вашої проблеми - занадто багато справ і недостатньо часу для їх виконання - потрібне інше рішення.