Вівторок, 13 квітня 2021

Суспільство

Життя прожити — не поле перейти

Час і гроші: що дорожче? Ваш графік роботи: 9 питань

Час - це невідновлюваний ресурс. Якщо ви будете старанніше працювати, відбудуєте свою компанію або придбаєте швидкозростаючі акції, ви зможете заробити більше грошей. А сьогоднішні 24 години, як тільки вони пройдуть, не підлягають поверненню, що б ми не робили. Всі знають, як економити час. Ми розповімо, як можна час інвестувати.

Скільки коштує ваш час?

Намагаючись допомогти своїм клієнтам засвоїти нову парадигму і зробити для них час більш відчутним, я прошу їх підрахувати, скільки коштує їх робочий час: визначити його фінансовий еквівалент. Для цього вони ділять свій річний дохід на 2080 годин (52 тижні по 40 годин). Отримане в результаті число і є ціна однієї години їх часу.

А ви в курсі, скільки коштує одна година вашого часу, проведеного на роботі? Якщо так, то чудово! А якщо ні, то визначте це зараз. Завдання зводиться до того, щоб ви почали сприймати і використовувати час точно так само, як сприймаєте і використовуєте гроші, - тільки ще більш дбайливо, якщо це можливо.

І що ще важливіше: подумайте про ті способи, якими ви використовуєте гроші, і почніть застосовувати частину з них і до часу. Наприклад, ви витрачаєте певну кількість грошей на покриття щоденних потреб і невеликі надмірності. Ви також виділяєте якусь суму на підтримку організацій та ініціатив, в які вірите. А ще ви збираєте і інвестуєте якусь частину грошей з метою отримання прибутку в майбутньому.

Точно так само ви можете використовувати і свій час. Наприклад, ви можете витрачати певний його обсяг на виконання необхідних поточних видів діяльності (скажімо, на поїздку на роботу або прибирання квартири) або ж на розваги (на спілкування з друзями або перегляд кінофільму).


Ви можете також виділити деяку кількість часу на допомогу іншим людям і спроби зробити світ кращим (наприклад, ставши добровольцем місцевої некомерційної організації).

Ще ви можете інвестувати частину свого часу у види діяльності, які принесуть вам вигоду в довгостроковій перспективі: підвищувати свою кваліфікацію, займатися фізкультурою, щоб зміцнити здоров 'я, або брати участь у професійних заходах з метою розширення кола ділових знайомств.

Про останній спосіб використання часу ми думаємо і говоримо нечасто. Але раз вже час настільки обмежено і цінно, то, можливо, це і є найважливіше, що ми можемо з ним зробити - інвестувати його з розумом так, щоб воно приносило максимально високі дивіденди в довгостроковому плані.

Як порівняти час і гроші: наочний приклад

Моя клієнтка Енді - з тих, хто не вміє говорити "ні". У неї сильно виражена психологічна потреба в тому, щоб відчувати себе необхідною людям і шанованою ними. До того ж і корпоративна культура на її робочому місці зобов 'язує завжди тримати двері відчиненими для співпраці.

В результаті подібної політики стільці в офісі Енді завжди зайняті людьми, які зайшли до неї, а її графік - перевантажений зустрічами і засіданнями. Вона виконує свої безпосередні обов "язки з дев" ятої вечора до опівночі або щосуботи і щосили. Її підлеглі та колеги знають: до неї можна звернутися в будь-який момент.

Подібний темп почав вимотувати Енді, але вона продовжувала підтримувати його з усіх сил. Однак поступово моя клієнтка стала все частіше зривати терміни. Коли Джордж, безпосередній начальник Енді, негативно оцінив її піврічні результати, жінка була приголомшена. Вона без залишку вкладала в справу свій найцінніший ресурс - час, а рентабельність цієї інвестиції виявилася гнітюче низькою.

Під час зустрічі з Енді я зрозуміла: нашим першочерговим завданням має стати переформатування її уявлень про час. Енді - велика модниця і обожнює гарне взуття, вона завжди бездоганно одягнена за останніми трендами. Я щоразу з нетерпінням прагнула побачити її обновки і звірити свій "модний годинник" з нею. А тому швидко зрозуміла, як саме допомогти їй змінити своє ставлення до часу.


Коли Енді прийшла на чергову консультацію, я сказала їй:

- Знаєш, вчора ввечері я витратила трохи часу на щось, що, можу посперечатися, ти робила не раз, - на онлайн-шопінг. Це чудовий спосіб провести час, коли дуже втомився.

- О, мені добре знайоме це відчуття, - вигукнула Енді. - Я можу годинами бродити по фешен-сайтах.

Вона посміхнулася, можливо, втрачаючись у здогадках, до чого я веду.

Так от, вчора ввечері я знайшла одну річ, яка чудово підійде до мого гардеробу, - продовжила я. - Одні сандалі, які можна вдягнути і в бенкет, і в світ і які відмінно поєднуються з більшістю моїх весняних вбрань.

- Так-так, звучить чудово, - сказала Енді і подалася вперед, явно очікуючи, що я продовжу розписувати сандалії у всіх деталях.

Однак я сказала наступне:

- О, вони дійсно чудові! Однак коштують на 60 доларів більше, ніж я готова на них в даний момент витратити. Ось чому я подумала: може, ти позичиш мені 60 доларів, щоб я змогла їх купити?


Енді подивилася на мене, її очі помітно округлилися від подиву, і вона, запинаючись, промямлила:

- Ну... ну... не знаю.

Пізніше ми обидві сміялися над цією ситуацією, але в той момент Енді думала про себе: "О Боже, це ж зовсім нова людина в нашій організації, ми тільки недавно познайомилися, а вона вже просить у мене гроші! На що це схоже?! ".

Я посміхнулася.

Я заспокоїла Енді. Але хочу попросити про іншу послугу. На сьогоднішній ранок у нас запланована двогодинна консультація. Так от, не знаю, чи зможеш ти після її закінчення трохи подумати і підкинути мені кілька ідей щодо того, як мені поліпшити свою тренерську роботу. Це відніме не більше години.

Енді подивилася мені в очі і посміхнулася. Можливо, вона відчула полегшення, що я більше не прошу у неї грошей:

- Так, звичайно, - відповіла вона, - з задоволенням допоможу.

- Дякую, Енді, - сказала я. - Насправді мені не потрібно, щоб ти приділяла мені додатковий час. Але ти помітила, що сталося? Ти не горіла бажанням дати мені 60 доларів, але була готова віддати 60 хвилин свого часу. Що це означає? Невже для тебе гроші цінніші, ніж час?


Ніби лампочка запалилася у Енді на лобі.

- Я ніколи не думала про це в такому ключі, - зізналася вона.

І ми витратили наступну годину на докладний аналіз того, скільки коштує час і що робити Енді, щоб захищати, зберігати і інвестувати цей цінний ресурс.

Пам 'ятайте: кожен раз, коли ви говорите "так" кому-небудь або чому-небудь, ви тим самим говорите "ні" комусь або чомусь іншому. Така природа часу, цього обмеженого і невідновлюваного ресурсу. Віддавайте собі звіт в тому, чому саме ви говорите "так" і "ні" протягом дня і який вплив ці рішення мають на вас, ваше особисте і професійне життя.

Як ви інвестуєте час: 9 питань

Якщо час - більш цінний ресурс, ніж гроші, то що може розповісти ваш графік про ваші інвестиційні рішення? Дістаньте його і проаналізуйте з цієї нової точки зору. Запитайте себе:

- Чи виділив (а) я час для роботи, спрямованої на досягнення моїх цілей?

- Чи виділив (а) я час на виконання моїх обов 'язків за конкретним проектом?


- Скільки годин на день я проводжу на зустрічах і засіданнях?

- Чи розписаний мій день похвилинно, чи у мене бувають "вікна" і час в резерві?

- Чи виділив (а) я час для читання електронної пошти і відповідей на листи? А на дзвінки?

- Чи залишається у мене час на роздуми і рефлексію?

- Чи залишається у мене час на заняття плануванням і підготовкою до наступного дня, тижня, місяця?

- Скільки часу я витрачаю на дорогу від дому до роботи і назад?

- Чи передбачено в моєму графіку час для особистих справ: занять у спортзалі, вечері з друзями, відвідування футбольних матчів команди мого сина чи просто для тихого проведення часу і відпочинку?


Коли ми заглянули в календар Енді, їй стало зрозуміло, коли саме, де і як вона тринькає свій час - і так кожен день. Вона автоматично погоджувалася на всі прохання приділити кому-небудь увагу, навіть не заглядаючи в свій графік, щоб з 'ясувати, чи узгоджується зустріч з її поточною роботою і чи дійсно так вже потрібна її допомога колезі. Вона постійно відповідала на дзвінки товаришів по службі, приймала їх у себе і поспішала їм назустріч у той самий час, який планувала присвятити виконанню своєї роботи. А для особистих справ у календарі Енді взагалі не було зарезервовано ні хвилини.

З 'ясувати, що для людини дійсно важливо, зовсім неважко, сказала я Енді. - Досить заглянути в його чекову книжку і робочий графік і подивитися, на що він витрачає свій час і гроші. Дивлячись на твій календар, я можу відразу визначити, що ти особисто знаходишся в самому низу свого списку пріоритетів.

А тепер і ви оціните свою інвестиційну політику. Як і у що ви вкладаєте час? Коли саме ви сказали "так", хоча насправді хотіли вимовити "ні"? Ви виділили у своєму графіку час для досягнення власних цілей? Ви відповідаєте на події або просто реагуєте на них?