Понеділок, 10 травня 2021

Суспільство

Життя прожити — не поле перейти

9 правил офісного етикету, які допоможуть вам зробити кар 'єру

Мало хто буде сперечатися з тим, що в офісі ми проводимо більшу частину свого часу, тому і вести себе там слід відповідно. Ми зібрали кілька основних правил поведінки, які допоможуть вам не тільки налагодити відносини з колегами, а й просунутися по службі.


Не ігноруйте вітання

При вході в офіс слід вітатися і ввічливо відповідати на вітання. Здається, що дане правило повинно бути відомо абсолютно всім, ось тільки не всі, на жаль, йому слідують. Не варто демонстративно відвертатися або з похмурим виглядом проходити на своє робоче місце, так само, як і влаштовувати панібратство з обіймами і поцілунками. Легкої посмішки, кивка голови і нейтрального "доброго ранку" буде цілком достатньо. Експерти нагадують, що вміння застосовувати хороші манери на практиці, як і знання офісного етикету, принесе користь вашій кар 'єрі і допоможе зарекомендувати себе успішною людиною в очах оточуючих.

Не перетворюйте своє робоче місце на салон краси

Навіть якщо по дорозі в офіс ви потрапили під сильну зливу або ураган, це не привід перетворювати своє робоче місце на філіал салону краси. Заплановане побачення ввечері або потрісканий лак на нігтях теж не є підставою для приведення себе в порядок прямо в кабінеті, де крім вас знаходяться й інші люди. Приховуйтеся в туалеті, адже в іншому випадку запах лаку (і для нігтів, і для волосся) або аромат стійких парфумів здатні викликати не тільки головні болі, але й алергічні реакції у деяких особистостей.


Офісний стіл повинен відображати ваш професіоналізм, а не особистість

Навіть якщо ви захоплюєтеся живописом, плетінням макраме або вишиванням хрестиком, не варто розвішувати все це над своїм робочим столом. Безумовно, ваші дії зрозумілі - ви хотіли похвалитися перед колегами і показати, що ви творча особистість. Однак експерти рекомендують всі речі, які не належать безпосередньо до ваших обов 'язків, тримати в скриньці і демонструвати від випадку до випадку. А на робочому столі залишити лише ті предмети, які не відволікатимуть вас або ваших колег від основного процесу.

Поважайте чужий простір

Згідно з етикетом, якщо ви входите в кабінет колеги, то ви не повинні стукати, тим самим ви даєте зрозуміти людині, що не підозрюєте її в будь-яких сторонніх заняттях. Але це не поширюється на керівника. Стукати в кабінет шефа прийнято в тому випадку, якщо немає секретаря, який може попередити начальство про ваш візит. І якщо ваш керівник розмовляє по телефону, але жестом показує, що можна увійти, тоді сміливо заходьте. В іншому випадку слід прикрити двері і дочекатися закінчення розмови.

Особисті телефонні переговори проводьте за межами кабінету

Особливо важливо дотримуватися цього правила, якщо всі співробітники перебувають в одному просторі і змушені бути мимовільними свідками ваших переговорів. Уявіть собі, наскільки їм "цікаво" знати, що ваші батьки добудували будинок, дитина знову принесла погану позначку зі школи, а ви були у нового косметолога, який вам категорично не сподобався. Додайте сюди ще той факт, що вас в одній кімнаті знаходиться чоловік 20-40 і у кожного знайдуться особисті теми, які треба обговорити саме в робочий час. По-перше, це відволікає ваших колег і не дає їм зосередитися на робочому процесі, а по-друге, ви ризикуєте стати об 'єктом обговорення (засудження і пліток). Вам це потрібно? До речі, те ж саме стосується і важливих телефонних переговорів. Якщо вам потрібно терміново вирішити якесь серйозне питання, то вийдіть із загальної кімнати туди, де вам не завадять, і ви не будете діяти на нерви іншим людям. До речі, експерти радять ставити свої мобільні телефони на беззвучний режим, коли ви перебуваєте в офісі. Щоб ваш ритмічний рінгтон не заважав оточуючим.

Першим трубку кладе начальник


Так-так, саме так! Якщо ви подзвонили керівнику з якогось питання (не настільки важливо, особистому або робочому), то за правилами етикету ви повинні дочекатися, поки ваш шеф першим закінчить розмову. Тому наберіться терпіння і ні в якому разі не кидайте трубку (або не обривайте співрозмовника на півслові словами: "Ой, мені ніколи, я передзвоню"). Як мінімум це неввічливо. Якщо ж ви телефонуєте рівнозначному з вами за статусом співробітнику, то за правилами етикету трубку першим повинен покласти той, хто, власне, подзвонив.

Не розкидайте верхній одяг і особисті речі де потрапило

Не зайвим буде нагадати, що, наприклад, пальто, куртки та інший верхній одяг слід залишати в гардеробі, а не вішати на спинку стільця, не кидати на стіл, диван, крісло та інші поверхні. Що стосується парасольок, то їх теж не прийнято сушити у відкритому вигляді в кабінеті. Мало того, що це неввічливо, так ще й створює перешкоди для переміщення. Тому парасолю можна залишити або в гардеробі або сушити в складеному вигляді там, де вона нікому не заважатиме.

Ніякої їжі на робочому місці!

Просто запам 'ятайте, що їжа на робочому місці - табу! Зараз практично у всіх компаніях (навіть невеликих) передбачено щось на зразок кухні, де ви можете спокійно перекусити, випити чай або кави, а заодно і відволіктися ненадовго від своїх службових обов 'язків. Якщо ж такого приміщення не передбачено, тоді слід пошукати їдальню/кафе/ресторан, які знаходяться поблизу, і ходити на обід туди (зазвичай там передбачені спеціальні ціни і акції для співробітників найближчих компаній). Але якщо через низку причин ви ніяк не можете відірватися від свого комп 'ютера (річний або квартальний звіт, термінова презентація), тоді ні в якому разі не приносите на своє робоче місце їжу з різкими гострими запахами. Ваші товариші по службі не повинні страждати від ароматів, що виходять від ваших страв, лише тому, що у вас не вийшло влаштувати собі повноцінний обід у спеціально відведеному для цього місці.

Правильна кухоль - запорука успіху

Здавалося б, кому заважає ваша кухоль? Однак експерти запевняють, що чим на ній менш оригінальні принти і написи, тим більш серйозною людиною ви виглядаєте в очах оточуючих. Краще, якщо ваш посуд буде однотонним, але не кричущим відтінків. Інакше це буде таким собі сигналом, що ви все ще не подорослішали, тому якісь важливі проекти вам доручати не варто.