Неділя, 18 квітня 2021

Суспільство

Життя прожити — не поле перейти

8 правил контролю над своїм часом: як працювати ефективніше

Американка Гретхен Рубін прославилася своєю книгою (і блогом) "Проект Щастя" ", де дуже по-американськи поставила перед собою завдання за рік зробити своє життя щасливішим - і детально відзвітувала перед читачами. Нещодавно вийшла друга книга - "" Щаслива вдома "", де автор - дружина і мама двох дочок - розповідає, як бореться за гармонію в сімейному житті і ефективність у роботі.

Контролюй список справ

Управління часом - це втомлива, наполеглива боротьба. Подібно до багатьох, я постійно відчувала необхідність роботи. Я відчуваю, що хтось приставляє пістолет до моєї спини і наказує: "" Біжи! Біжи! Біжи! "". Я повинна почати новий розділ. Я повинна вивчити додаткові матеріали. Я повинна проаналізувати свої нотатки. І т. д. і т. п. Мені пощастило: я люблю цю роботу і хочу працювати. Але відчуття того, що я зобов 'язана працювати, іноді заважає моєму глобальному щастю.

Оскільки мене постійно тягнуло до столу, то в моєму житті настільки ж постійно виникала напруженість між роботою та іншими сферами. І цю напруженість посилювала техніка. Тому було дві причини.

По-перше, техніка дозволяє мені працювати в будь-якому місці. Коли я працювала в офісі, то, виходячи за двері, залишала роботу позаду. Джастіс О 'Коннор ніколи не дзвонила мені додому. Сьогодні я займаюся письменництвом і можу працювати в будь-який час і в будь-якому місці. Іноді це зручно, а іноді не дуже. Будинок перестав бути тільки будинком, він перетворився на робоче місце. Гнучкий графік і відсутність довгих переїздів (а переїзди завжди тягнуть за собою стрес і відчуття соціальної ізоляції, тобто є джерелом нещастя) - це дуже добре. Мені подобається працювати. Мені подобається цілий день ходити в тренувальному костюмі. Але, з іншого боку, мій ноутбук постійно зі мною! Як писав Френк Ллойд Райт: "" Мій офіс там, де я: офіс - це я "". 24 години на день. 7 днів на тиждень. Включаючи вихідні.

Крім того, техніка створила нові види роботи, що потребують постійної та негайної уваги. Я повинна відповідати на листи. Я повинна вивчати нові посилання. Я повинна зазирнути в Facebook і Twitter. Мій знайомий фахівець з фінансів Маніша Тіпр похмуро зауважила:


Інтернет - це і моє життя, і задушливий пластиковий пакет на моїй голові "".

Більше того, робота в інтернеті створює хибне відчуття високої продуктивності. Один з моїх секретів дорослого життя: робота - це одна з найнебезпечніших форм повільності.

- Мене постійно щось відволікає, - скаржилася мені подруга. - Моя увага постійно перемикається з дітей на роботу, а з роботи на новині. Я ні на чому не можу зосередитися. Мені не вдається нормально подумати.

- Я не просто відволікаюся, я відчуваю себе загнаним конем, - сказала інша. - Мені постійно потрібно щось читати і на щось відповідати. Десять років тому колеги не дзвонили мені по вихідних. Чому ж ми вважаємо за необхідне відповідати на пошту о 10 вечора щосуботи?

Різні люди по-різному вирішують проблему списку справ. Мені подобається стратегія моєї подруги: всі її листи завершуються рядком: "" Зверніть увагу: у цій поштовій скриньці не вітаються довгі листи "". Деякі люди з релігійних чи інших міркувань дотримуються "" технологічного шабату "": ніяких листів, ніяких дзвінків, ніякого інтернету.

- По вихідних я навіть не читаю нехудожню літературу, - сказав мені мій друг письменник.

У іншого мого друга два BlackBerry: один для службової пошти, інший - для особистої.


- Коли листи приходять на одну скриньку, я просто не можу впоратися з цим потоком, - сказав мені він.

Ще одна моя подруга ніколи не читає пошту і не бере трубку протягом двох перших годин робочого дня - цей час вона присвячує вирішенню найважливіших проблем. Одна моя приятелька взяла відпустку на тиждень і не стала заряджати мобільник, щоб не виникало спокуси вивчити службову пошту.

Приятель сказав мені, що ніколи не відповідає на пошту у вихідні.

"Але як ти справляєшся з цим валом у понеділок? - запитала я. - Я постійно перевіряю свою пошту, щоб вона не накопичувалася.

Одне дослідження показало, що звичайний американський працівник 107 хвилин на день витрачає на пошту. Особисто у мене на це йде куди більше часу.

- Взагалі-то, - зізнався він, - я читаю листи і відповідаю на них, але вся моя пошта йде тільки в понеділок. Мої абоненти звикли до того, що я не відповідаю у вихідні, і кількість листів у ці дні помітно скоротилася.

- Значит, ты все же отвечаешь на почту по выходным!

- Так, але це не страшно. Я скорочую обсяги і відповідаю тільки в зручний для себе час.


Техніка - хороший слуга, але поганий господар. Техніку потрібно використовувати для того, щоб стримувати техніку. Деякі встановлюють програми, які в певний час блокують вихід в інтернет. Це допомагає їм боротися зі спокусою негайно опинитися в мережі. Моя подруга, якій потрібно було здати книгу вчасно, встановила на пошті автоматичну відповідь: "Якщо ваша справа термінова, зверніться до мого чоловіка за адресою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _" ". Вона абсолютно правильно припустила, що в дійсно екстрених випадках люди звернуться до її чоловіка, але як слід подумають, перш ніж зробити це.

Але я знала, що техніка не винна - справжня проблема не у вимикачі мого комп 'ютера, а у вимикачі мого мозку. Щоб навчитися зосереджуватися, я виробила вісім правил, які допомогли мені контролювати список своїх справ.

  • Перебуваючи в колі сім 'ї, я не звертаю уваги на телефон, айпед і ноутбук. Мені часто хочеться перевірити пошту не тому, що я чекаю термінового листа, а від нудьги. Мені стає нудно бродити по магазину, поки Еліза вибирає солодощі для шкільної вечірки, або спостерігати за тим, як Елінор закінчує малювати 20 квіточок, які вона має в нижній частині кожного свого малюнка. Якщо комп 'ютер або телефон поблизу, дуже важко встояти перед спокусою і не зазирнути в пошту. Але немає сумнішої картини, ніж занедбана дитина поруч з батьком, що вткнувся в екран. (Газети, журнали, книжки і пошта мене теж відволікають, але це правило мені багато в чому допомогло).
  • Я не перевіряю пошту і не розмовляю по телефону в дорозі - пішки, в автобусі, на метро або таксі. Раніше я вважала, що потрібно використовувати цей час ефективно, але потім зрозуміла, що кращі ідеї приходять до мене саме в ці вільні хвилинки. Вірджинія Вулф писала у своєму щоденнику: "" Мій розум працює в періоди неробства. Нічогонаділювання - найпродуктивніший для мене вид діяльності "". (До речі, моя подруга познайомилася зі своїм майбутнім чоловіком саме в автобусі. Якщо б обидва вткнулися в екрани своїх пристроїв, то так ніколи і не заговорили б!)
  • Працюючи вдома, мені завжди доводилося займатися безліччю справ. Тому для особливо інтелектуально складних робіт я залишала свій кабінет з трьома обожнюваними моніторами і відправлялася в чудову стару бібліотеку в кварталі від мого будинку. Замість того щоб боротися з сигналами пошти, Facebook, Twitter, блогу і телефону, я просто опинялася в недосяжності для відволікаючих факторів. Крім того, атмосфера бібліотеки сприяє роздумам. У перервах я не бігла на кухню, щоб щось перекусити, а просто бродила між книжковими полицями.
  • Я не перевіряю пошту в ліжку. Мені подобається, коли день закінчується без невідвічених листів, але читання пошти дуже захоплює, і після цього буває важко заснути. Сон для мене - основний пріоритет. Єдине, що може мені перешкодити - це дитячий плач або запах диму.