Субота, 31 жовтня 2020

Навчання

Що, та як - приходять одночасно

Шість кроків до успішного виступу

Як тільки вас повідомили про майбутній захід і запропонували виступити, або ви самі вирішили "вийти у світ», для підготовки успішного виступу вам треба відповісти собі на шість головних питань. Отримані відповіді можна представити у вигляді шести кроків, які приведуть вас до мети : успішному публічному виступу.

Крок 1. Навіщо? Що я хочу від аудиторії? Хто буде присутнім?

Як відомо, будь-яку аудиторію, яка збирається в одному місці і в один час, обов'язково щось об'єднує. Аргументи і приклади ефективніші у тому випадку, коли вони впливають на більшість присутніх. Аудиторія краще сприймає оратора у тому випадку, коли вірить, що він дійсно розбирається в темі, або коли вона вважає його "своєю» людиною.

Ось перелік тих питань, які можна задати собі або організаторам виступу.

  • Який склад аудиторії? У ній будуть переважно чоловіки або жінки?
  • Якого віку буде аудиторія? Чи полягають присутні в шлюбі і чи є у них діти?
  • Про що мріють ці люди?
  • Які цінності розділяють?
  • Які принципи наслідують?
  • Чого бояться?
  • Які труднощі щодня долають?
  • Наскільки розбираються в темі виступу?

Будь-яка інформація сприймається суб'єктивно, на основі життєвого досвіду співрозмовника. Якщо ви говорите про нічні перегони з людиною, яка з дитинства знаходиться за кермом, або з кимось, чиї близькі загинули в автокатастрофі, то отримаєте різну реакцію на одні і ті ж аргументи. Щоб добитися максимальної ефективності, треба

говорити з людьми на одній мові. На якій мові говорить ваша аудиторія? Чи розуміє вона термінологію, яку ви використовуватимете? Які слова є для неї найбільш важливими?

Крок 2. Які засоби можна використати для досягнення мети?

Які кошти ми маємо у розпорядженні для досягнення результату? Чи можемо ми вибрати місце виступу подібно до Мартіна Лютеру Кингу, який виголосив свою відому промову "У мене є мрія» зі східців меморіалу Аврама Лінкольна, національного героя Америки, визволителя рабів?

Який час дня відведений для виступу? Увечері люди емоційніші, а вранці логічніші.

Використання реквізитів. Чи є у вас можливість використати проекційне устаткування? Якщо так, то треба готувати презентацію з яскравими, красивими картинками, що привертають увагу. Подивіться на презентацію будь-яких продуктів — від косметики до автомобілів і новітніх розробок техніки. На них переважно не розповідають, а саме показують, як що працює і яким чином той або інший продукт допомагає вирішити ваші проблеми.

Крок 3. План виступу

Для стимулювання активності мозку при підготовці до цього етапу виступу, спробуйте виконати декілька вправ на розвиток уяви. Наприклад такі:

  • "Історія". Придумайте історію, усі слова якої починалися б на одну букву. Наприклад: »Віроломні варвари ведуть війну. Великі віряни возносять вихваляння Всевишньому. Винарі вирощують виноград, лікарі уколюють вакцину, виганяючи віруси. Усі залучені у вікторину вибору, витягаючи візитки можливостей! Можливо, вам випаде вистраждати, крокуючи вимучені версти, ви вимотаєтеся, видихайтеся. Витерпіть"!
  • "Неіснуюча тварина". Існування риби-молота і риби-голки доведене. Подумайте, як може виглядати тигр каструлі, миша-автомобіль або людина-нівелір.
  • "Пляма". Нанесіть на лист пляму і подумайте, на що вона схожа.

Плануючи майбутній захід, краще розпочинати з основної частини. Якщо ж ви готуєте візуальну презентацію, то послідовність слайдів і буде планом вашого виступу.

Спочатку складіть

максимально повний список аргументів і до кожного з них підберіть по два-три приклади. Процедура ця досить тривала і може зайняти не одну годину. Тому після проведення початкового мозкового штурму вкладіть вкладку в ежедневник, зробіть окрему замітку в комп'ютері або повісьте перед очима листок паперу, на якому ви зможете у будь-який момент записати цікаву думку. Навіть після припинення активного мислення на певну тему мозок продовжує працювати в заданому напрямі. Тому багато цікавих думок про майбутній виступ можуть прийти до вас пізніше, іноді в найнесподіваніший момент.

Щоб переконати аудиторію у власній правоті, треба вірити в те, що ви говорите. Будь-які сумніви і коливання люди тут же помітять або відчують і навіть при усій логічності аргументації продовжать сумніватися у ваших словах. Приділіть певний час тому, щоб

переконати себе в правоті своєї позиції. Для цього детально вивчите тему, про яку говоритимете, а також поговорите про це з різними людьми. Такі бесіди дозволять виявити ті контраргументи, на які у вас доки немає готової відповіді, і ті, які можуть розхитати вашу упевненість. Обробляючи ці контраргументи, ви все більше переконуватиметеся в правильності своєї позиції. Перше, що треба перевірити, — чи відповідають аргументи основній тезі, а приклади — аргументам.

Після того, як зібрані усі аргументи і до них підібрані яскраві приклади, а також зібрані контраргументи, які може мати в розпорядженні аудиторія, можна приступати до побудови плану виступу.

Друге завдання -

максимально конкретизувати інформацію у ваших прикладах. Якщо ви згадуєте цифри, то краще приводити найбільш точні і обов'язково посилатися на джерело інформації. Якщо ви наводите дані досліджень, то точна згадка імен і прізвищ їх авторів зайвий раз продемонструє вашу компетентність і знання теми. Конкретизація інформації служить важливим принципом підвищення довіри аудиторії до ваших слів і дій. Неточність же або недолік необхідних відомостей підірвуть довіру до вас.

Залиште не більше п'яти аргументів "про запас». Зв'яжіть ці аргументи єдиною смисловою лінією так, щоб ваш виступ плавно переходив від одного до іншого. До кожного аргументу, який ви залишите, підберіть по два-три приклади. Краще, якщо вони будуть різноплановими.

Крок 4. Репетиція

"Велика перевага отримує той, хто досить рано зробив помилки, на яких можна вчитися", — ці слова Уїнстона Черчіля демонструють важливість репетицій і постійної практики. Репетицію часто ігнорують при підготовці до публічного виступу, хоча більшість накладок при виступі відбуваються саме через її відсутність.

Якщо ви вирішите пропустити репетицію, представте, ніби усім промовцем на відкритті Олімпійських ігор в Сочі з якоїсь причини не дали можливості відрепетирувати. Ви приходите на стадіон; ви спеціально за декілька місяців забронювали квитки на трибуні і номер в готелі; ви приїхали з сім'єю або друзями і з хвилюванням чекаєте початку шоу. Але виходять розгублені люди, ведучий запинається в прізвищах, одні номери спонтанно змінюються іншими, актори плутаються і йдуть з поля не через ті двері, а людина з факелом в руці не розраховує свої сили і не добігає, а буквально доповзає до олімпійського вогню. Як вам подобається така картина? Які емоції вас опановують? Те ж може статися і з вашим виступом. Виходячи непідготовленим, ви демонструєте слухачам свій непрофесіоналізм.

Крок 5. Відпочинок

Часу на підготовку завжди мало. При підготовці виступу, скільки часу на нього не виділено, завжди буде бажання щось коригувати. У певний момент треба сказати собі: "Досить»!, а потім присвятити хоч би 24 години відпочинку або іншому виду діяльності. Відпочиньте інакше, ніж зазвичай: це дозволить вам отримати заряд нових свіжих емоцій. І обов'язково виспитеся.

Крок 6. Настрій на виступ

Перед важливим виступом завжди з'являється хвилювання, яке може сплутати усі ваші думки. Щоб його побороти, треба в першу чергу визнати, що

хвилювання — ваш союзник, а не ворог. Почуття страху і тривоги супроводжуються викидом адреналіну : щоки рожевіють, очі блищать, реакція стає краща. Ви вже сприймаєтеся глядачами як енергійна і мобільна людина.

Що ж відбувається, коли оратор, навпаки, намагається боротися із страхом? Він починає заїкатися, завмирати в непідходящий момент і збиватися. Як тільки ми дозволяємо страху нами заволодіти, а не намагаємося його перемогти, можна переходити безпосередньо до налаштування на виступ.

Є три види вправ, що дозволяють це зробити : фізичні, дихальні і уявні.

Фізичні навантаження допомагають нам видалити зайвий адреналін з м'язів. Активно обертайте руками, відіжміться, зробіть декілька присідань. Посувайте нижньою щелепою, промовте скоромовки, розімніть губи. Так ви направите хвилювання в русло дії. Робити подібну розминку треба за декілька хвилин до виступу, щоб до моменту виходу на публіку дихання встигло відновитися.

Дихальні вправи значно впливають на наш стан. Міняючи темп вдиху і видиху, ви можете як заспокоїтися, так і "розігнати» свою психічну активність. Для стабілізації емоційного стану використайте дихання по квадрату: вдихніть — затримаєте дихання — видихніть — затримаєте дихання. Час затримки має приблизно дорівнювати часу вдиху і видиху. Ви помітите, як дихання сповільнюється і паузи стає більше. Збільшуйте амплітуду до тих пір, поки не зрозумієте, що ви емоційно заспокоїлися і настроїлися.

Аутотренинг, або візуалізація, дозволить вам настроїти свідомість, а значить дихання і психіку. Серед безлічі варіантів ви можете підібрати той, який підходить саме вам, щоб мобілізувати усі сили перед початком виступу.