Вівторок, 20 жовтня 2020

Навчання

Що, та як - приходять одночасно

Постановка цілей і целеполагание в семи кроках "

Багато представників бізнесу — це люди, які заробляють гроші, займаючись тим, що вони люблять робити, реалізовуючи свої мрії, бажання. При цьому вони чітко знають, що хочуть, куди рухаються. Але бувають моменти в кожному бізнесі, коли під впливом ситуації(динаміка ринку, стосунки з оточенням, нові закони, перемоги конкурентів і так далі), що змінилася, виникає відчуття безвиході. В цьому випадку допомагає робота над собою в плані розуміння своїх точних намірів, формулювання планів, чітких цілей.

Опрацювання цінностей співвідноситься з аналізом власних цілей. Не кожна особиста мета може привести до успішного результату. Мета з більшою вірогідністю допомагатиме добитися великих змін, якщо вона відповідає наступним критеріям:

  • людина почуває себе зацікавленою в її досягненні;
  • можливе успішне просування до неї малими кроками;
  • встановлені тимчасові межі;
  • чітко встановлений конкретний кінцевий результат.

Відповідаючи на питання, можна конкретизувати свої цілі з урахуванням названих критеріїв.

Як треба ставити собі цілі? Оскільки цілі встановлюються на певний період, постановка цілей здійснюється в динаміці, щоб можна було упевнитися в реальності власних цілей, постежити за процесом їх визначення, твердження і приведення в дію.

Крок перший : прояснення ваших потреб

Чому постановка цілей розпочинається саме з цього кроку? Тому що ми встановлюємо цілі в тих ситуаціях, коли відчуваємо в чомусь нестачу. Тут ми більше звертаємо уваги на аналіз поточної ситуації і відповіді на питання, чого б ми хотіли добитися, що частенько вимагає звільнення від тих стереотипів, які були прийняті раніше.

Крок другий : прояснення можливостей

У нас завжди є вибір з ряду можливостей. Зрозуміло, що не усі можливості однаково доступні для нас: якісь з них розходяться з нашими цінностями, інші викликають надмірні труднощі і тому подібне. Перший крок в проясненні можливостей полягає у виявленні як можна більшого їх числа. Для цього треба добре подумати і вивчити досвід інших людей, проконсультуватися з кимось. Необхідно встановити якомога більше можливостей, щоб було з чого вибирати. Розумний вибір можливий за умови переліку різних варіантів.

Крок третій : ухвалення рішення про те, що вам потрібне

Тепер необхідно попрацювати зі списком цілей. Спершу необхідно відповісти на три ключові питання:

  • Що є для вас важливим?
  • На який ризик ви готові піти?
  • Як ваші рішення вплинуть на оточення?

Відповідь на перше питання залежить від глибини наших знань про себе, розуміння своїх цінностей і позицій.

Друге питання допомагає визначити особисті межі і межі, що впливають на наш вибір. Деякі можливості цікаві, але не дають надійних результатів, а інші, навпаки, не вимагають ризику. У будь-якому випадку нам важливо оцінити, чи дійсно ми йдемо на ризик або більше тривожимося(як то кажуть, у страху очі великі).

Можна запропонувати оцінити можливі реальні і психологічні ризики по формулі:

(Передбачувані вигоди у разі удачі / Передбачувані втрати у разі невдачі =?

Третє питання допомагає оцінити, як наші рішення торкнуться інших людей, які можуть завадити нам або постраждати із-за наших рішень.

Слід ретельно вивчити, чи коштують наші рішення тих проблем, які виникнуть у інших людей або в стосунках з людьми. Краще обговорити свої ідеї з тими, кого вони, ймовірно, торкнуться, і поспостерігати за їх реакцією. Тоді можна буде прийняти точніше рішення.

Крок четвертий : вибір

Робити вибір — це серйозне рішення. Ми говоримо собі, що діятимемо в цьому напрямі, а не в якомусь іншому. Складність полягає в тому, що важко гарантувати правильність вибору. В цьому випадку нам допомагає чітке усвідомлення того, що якийсь варіант був найпривабливішим, і він визначив наш вибір. Прийнявши якийсь варіант, ми як би беремо на себе зобов'язання, що обраний спосіб дій забезпечить необхідний результат. Це зобов'язання допомагає нам сконцентрувати зусилля на досягненні результату.

Крок п'ятий : уточнення мети

Іноді ми формулюємо мету в загальному вигляді, наприклад: "Я хочу підвищити прибуток фірми». Але це бажання залишиться благим наміром, якщо не буде уточнено. Тому потрібна програма дій або конкретні цілі.

Мета нам потрібна для нагадування того, навіщо ми діємо, інакше нас може просто затягнути текучка. Щоб уникнути метушні і розкиданості, корисно зіставляти загальні завдання з конкретними робітниками цілями для їх досягнення.

Крок шостий : встановлення часових меж

Час, на жаль, не гумовий. Так в основному думають люди, і особливо ті, які займаються занадто багатьом одночасно. Тому важливо знайти спосіб правильно розподіляти час. Наші можливості розподілу часу залежать від ряду обставин : вимог роботи, звичок, даних комусь обіцянок, очікувань оточення, почуття обов'язку і відповідальності і тому подібне

Головне, що нам може перешкодити розподіляти свій час — нездатність управляти собою. Щоб допомогти собі ефективно використати свій час, потрібно вивчити його використання. Поставте собі питання типу :

  • Скільки часу я витрачаю на дрібниці?
  • Скільки часу я розтрачую на інших?
  • Як часто я дозволяю віднімати у себе час емоціям?
  • Чи часто я створюю собі роботу, що вимагає додаткових витрат?
  • Чи домагаюся я цілей в поставлені мною терміни?
  • Як і чому я вирішив згаяти час саме на це?
  • Які здібності я використовую?
  • Чи потрібно мені це робити?
  • Чи хочу я це робити?

Ці і аналогічні питання можна ставити собі по ходу виконання дій або перед тим, як щось почати робити. Головне, що, використовуючи такий метод, ви зможете поспостерігати за собою і почати саме усвідомлення і самоврядування. Таким чином, встановлення часових меж допомагає нам краще контролювати себе і свої дії. Також це важливо і для визначення швидкості руху і відстежування своїх успіхів.

Крок сьомий : контроль своїх досягнень

Для того, щоб стежити за своїми досягненнями, треба визначити якусь міру успіху. Наприклад, через рік у фірмі має бути зроблений ремонт, через три роки — відкриті нові офіси і так далі. Тут мірою успіху виступає рівень розвитку компанії. У особистому житті можливі інші критерії: створення сім'ї, народження дитини і тому подібне

Розглянуті кроки допоможуть вам прояснити свою мету і з більшою вірогідністю досягти успіху. Краще всього віднестися до цих етапів як контрольного засобу для прояснення цілей. Наприклад, можна поставити собі питання, який з цих кроків пропущений в опрацюванні цілей або незадовільно виконується. Це дозволить переглянути свої підходи до справи і краще зрозуміти себе.