Середа, 02 грудня 2020

Навчання

Що, та як - приходять одночасно

Організовуйте своє оточення: п'ять практичних порад

Коли дзвонить телефон, ми машинально знімаємо трубку, знаючи, що на іншому кінці дроту може бути або клієнт, або кращий друг, і що може йтися від запрошення на день народження до запрошення на поминання. Що б то не було, ми швидко реагуємо на дзвінок. Але за це доводиться платити; ми відриваємося від тієї роботи, якою займалися до телефонного дзвінка. У момент дзвінка ми кидаємо погляд на телефонний апарат і платимо за це своєю концентрацією. Після телефонної розмови нам треба докласти певні зусилля, щоб повернути концентрацію і продовжити працювати. Зовнішні чинники впливають на нас, заважають нам концентруватися. У кого є твердий намір краще концентруватися, той повинен завоювати для себе трохи недоторканості, організувати своє оточення, щоб можна було довго працювати без перешкод. Зрозуміло, нам рідко вдається опинитися в таких умовах, коли б ми працювали, а нам би нічого не заважало. Нижче приведені п'ять рад, як можна добитися цього.

Рада перша. Щоб не реагувати на телефонний дзвінок, слід бути в достатній мірі терплячим і витриманим. Оскільки не багато хто з нас має такі якості, то можна застосовувати технічні можливості і засоби, щоб телефон не заважав працювати. Ви можете використати для цього автовідповідач, щоб пізніше, закінчивши роботу, передзвонити. Чи записати на нього повідомлення про те, коли ви будете не зайняті. Або ж ви можете домовитися з колегою, щоб він відповідав деякий час на телефонні дзвінки замість вас. Незалежно від вище названих можливостей ви можете призначити своїм колегам, діловим партнерам або друзям певний час, коли вони можуть дзвонити, і коли ви можете дзвонити ім. Щонайменше, якусь частину дзвінків за день ви можете перенести на слушний для вас час. І, крім того, ви викроюєте час для того, щоб спокійно і не відволікаючись попрацювати.

Рада друга. Як ви поступаєте з колегами, які через кожні десять хвилин забігають до вас в кабінет, щоб попросити ради або просто запитати, як ваші справи? Ви кидаєте займатися справами і із-за підтримки доброго клімату в колективі охоче включаєтеся в розмову? Чи — що ви говорите вашому сусідові, що проходив мимо і що зайшов поговорити з вами, тоді як ви сиділи заглибившись в читання складного підручника? В цьому випадку

постарайтеся володіти ситуацією. Це не означає, що ви відмовляєте у бесіді своєму колезі або сусідові. Ви самі повинні управляти бесідою і вирішувати, коли і наскільки ви відволікнетеся від своїх справ. Якщо зазвичай двері вашого кабінету відкриті, то прикроюйте її на той час, поки вам потрібний сконцентрований попрацювати, щоб не давати своїм шанованим колегам приводу мимохідь заглянути до вас. Наприклад, у нас з колегами є обумовлений час, коли ми можемо поспілкуватися. Решта часу ми, як правило, працюємо, не заважаючи один одному. Врешті-решт, завжди можна в м'якій формі нагадати балакучому колезі, другу або сусідці, що зараз не самий кращий час для розмов. Звичайно, це повинно бути сказано ввічливим і спокійним тоном. Поясніть, чому ви зараз не можете підтримати розмову, і скажіть, коли ви зможете поговорити, щоб не псувати відношення з людиною.

Рада третя. Багато що, що безпосередньо нас оточує і заважає нам концентруватися, залежить від нас. Представникам молодого покоління здається, що у них краще виходить вчитися, якщо вони одночасно слухають музику. Звичайно, можливо, корови даватимуть більше молока, якщо на пасовищі і в корівнику прокручувати симфонії Моцарта, проте численні дослідження зайвий раз підтверджують, що музика заважає концентрації і запам'ятовуванню, а не сприяє ім. І це не дивно, так концентрація — це

фіксація уваги на одному об'єкті, а зайвий подразник стає при цьому перешкодою. Вимикайте музику або телевізор, коли ви щось учите або над чимось працюєте.

Рада четверта. До умов, які багато в чому залежать від вас, відноситься також саме робоче місце. Якщо воно ергономічне, то це сприяє підвищенню концентрації і продуктивності, або навпаки, якщо воно незручне, то заважає нам концентруватися і шкодить здоров'ю. До стандартних вимог ергономічного робочого місця відносяться правильні висота стільця, освітлення і відстань між екраном монітора комп'ютера і очима користувача. Усе це важливі передумови для хорошої працездатності і того, що у нас не з'явиться пізніше за характерні проблеми із здоров'ям. Вони впливають на те, як довго ми можемо концентруватися. Чим краще робоче місце відповідає загальноприйнятому стандарту, тим ефективніше ми можемо використати свою енергію, тобто краще концентруватися. Якщо ви працюєте за письмовим столом, то звернете увагу на свою посадку(висоту стільця і положення спинки), на відстань між вашими очима і екраном монітора(40-50 см). Зверніть увагу на освітлення: чи досить воно яскраве і під яким кутом падає, з якого боку розташовано джерело світла, чи не створює він відблисків на екрані монітора(краще всього, якщо ви сидітимете лицем до вікна). Важливу роль грає температура приміщення(21-22 градуси за Цельсієм) і постійний приплив свіжого повітря.

Рада п'ята. Наведіть лад на своєму робочому столі. Це звучить банально, але для багатьох людей це було б корисно. У будь-якому випадку це елементарна передумова для хорошої концентрації і продуктивної роботи. Не відволікайтеся, риючись в купі паперів, що не відносяться до справи, якою ви займаєтеся в даний момент. Навіщо витрачати свою увагу на речі, з якими ви плануєте обробитися лише через декілька днів? Деякі називають хаос, що панує на їх столі, «робочим безладом". Але він все ж заважає концентрації. Каталогізуйте свої документи, розкладіть їх по порядку, в якому ви вважаєте потрібним, щоб не ритися потім в них. Правда, тут не йдеться про порядок, сприяючий концентрації! Завжди має бути порядок.

***

Наступні ради підводять риску під усім вищесказаним і містять в собі ефективні методи на кожен день, які навчать вас налаштовуватися на краще виконання будь-якого виду діяльності.

  • Під час виконання неприємної для вас роботи на якийсь час відволікніться. Подумайте, з яким настроєм ви працюєте. Найчастіше йдеться не про однорідну оцінку, а про суміш позитивних і негативних аспектів. Виконуєте ви цю роботу із задоволенням або без нього? Чи вірите ви в те, що у вас все вийде, або сумніваєтеся? Уявіть собі позитивні аспекти, прокрутіть їх в голові. Потім продовжите працювати.
  • Іноді з нами трапляється так, що у важких і непередбачених ситуаціях ми втрачаємо мужність і самоконтроль, і нас охоплюють страх, сумніви і скепсис. Якщо вас атакують подібні думки, то розбирайте окремо кожну з них і намагайтеся її замінити позитивною ідеєю. Якщо ви відчуваєте страх перед втіленням якого-небудь проекту в життя і боїтеся, що вам не вистачить часу для вирішення якихось технічних питань, то уявіть собі, як ви виконуватимете цей проект. Прикиньте, які можуть бути альтернативні рішення, які допоможуть вам реалізувати проект в строк.
  • Якщо раніше ви завжди говорили собі: «Я цього не можу"!, те тепер говорите собі: «Я можу"!. Якщо ви раніше постійно твердили: «У мене нічого не вийде"!, те тепер вселяйте собі: «У мене все вийде"! чи «Я зроблю це краще усіх"!. Продовжуйте підбадьорювати себе внутрішнім голосом і під час виконання роботи. Говоріть собі: «У мене непогано виходить"! і «З цим я впорався, перейдемо до наступного етапу". Вживаючи подібні формулювання, ви виробите почуття упевненості в собі.

Кожен з нас прекрасно пам'ятає свої невдачі і промахи. Багато людей самих винні в них. Вони були негативно налагоджені і боялися чогось нового і невідомого, сумнівалися у своїх власних здібностях. Ситуації, з якими вони раніше не стикалися, викликають у них почуття страху. На зміну сміливості і рішучості приходять боязкість і обережність. Очікування провалу змінює орієнтування на успіх. А висловлювання типу: «У мене все одно нічого не вийде" і «Я нічого не зможу зробити"! заздалегідь прирікають вас на провал.

Позитивний настрій — це розкриття свого потенціалу і його розвиток. Це також уміння протистояти натиску ваших сумнівів і страхів. Але для цього потрібний час, поки здібності не проявляться в усій своїй повноті. Це ні що інше, як ваша віра в себе. Ви повинні знати, які здібності ви маєте і як їх можна використати. Ви повинні сказати «прощай" усім своїм страхам і сумнівам. Вступивши на цей шлях, ви розкриєте не лише нові здібності, про які раніше навіть не підозрювали, але і виявите свої слабкі сторони. І кінець кінцем ви набудете упевненості, віри в себе і нових здібностей.

Починаючи виконувати будь-яку роботу, скажіть собі декілька схвалюючих слів. Скажіть: «У мене все вийде"! чи «Я докладу всіх своїх сил, і зроблю це краще усіх. Просто потрібно почати"!. Такий настрій відразу міняє вашу поведінку і орієнтує на позитивний підсумок. Ви притягаєте свої здібності, а не проявляєте духовну слабкість і боязкість, і тим самим наближаєтеся до успіху. Хороший початок сприяє оптимальній роботі надалі. З позитивного настрою виникає перше переживання успіху, з успіху, відповідно, віра у власні сили і здібності.

Якщо досі ви дотримувалися думки, що можете концентруватися тільки доклавши зусилля, і це ви можете довести безліччю прикладів зі свого особистого досвіду, то спробуйте тепер подивитися на себе з боку і перевірте ще раз свою точку зору. Чи даєте ви взагалі собі шанс працювати сконцентрований? Негативні самооцінки треба виключати, оскільки вони заважають прояву здібностей і вільному потоку вашої енергії. Навіть якщо ви позбавитеся від зовнішніх чинників, що заважають вам концентруватися, то цього буде недостатньо, якщо ви себе не програмуєте на позитивний робочий настрій. Думайте про хороший. Як і усі люди, ви можете концентруватися. Переконайтеся в цьому, працюючи або відпочиваючи!