Вівторок, 25 січня 2022

Навчання

Що, та як - приходять одночасно

  Людина-пріоритет: 4 типи продуктивності в команді і способи управляти ними

               У кожного з нас є сильні сторони і особливості характеру, які формують підхід до роботи і допомагають бути ефективнішими. Якщо ви всерйоз задумуєтеся про підвищення власної продуктивності, перший ступінь на цьому шляху - визначити, до якого її типу ви ставитеся, тобто який спосіб діяльності не суперечить вашим природним схильностям. Інтернет-Портал «Пабліш Україна» переклали статтю 99U.com про чотири типи продуктивності та інструменти, які підходять кожному з них, а отже допоможуть полегшити систему розвитку персоналу.

Карсон Тейт

    бізнес-консультант, тренер і психолог, коуч, спеціаліст з систем продуктивності, магістр у галузі організаційного розвитку, експерт у галузі підвищення продуктивності.

                   Єдиного підходу до особистої продуктивності, що працює для всіх, не існує. Це означає, що ставлення до роботи має виходити від персональних когнітивних особливостей, враховувати переваги і сильні сторони, щоб ми могли вірно розподіляти необхідні зусилля і якісно вибудовувати управління професійним навчанням. За іронією долі більшість робить це несвідомо, але останнім часом поле навколо нас наводнили «доведені» універсальні програми, інструменти, поради від численних консультантів і академіків, дотримуючись яких, ми часто йдемо проти своєї природи. Нижче наведено чотири поведінкові патерни, які характеризують сприйняття, обробку, управління потоками інформації та визначають наші вчинки. Ці описи - джерело інформації, а інтуїція і практика допоможуть вибрати, що підходить особисто для вас. Ймовірно, ви знайдете себе відразу в декількох типах і з успіхом зможете поєднувати різні інструменти, що зробить вашу роботу ефективнішою, а життя насиченішим.

Людина-пріоритет

                        Спирається на логіку, аналітику, факти, мислить реалістично і критично. Для підвищення особистої ефективності людина-пріоритет прораховує час, який піде на вирішення того чи іншого завдання, щоб якомога ретельніше спланувати робочий план на день і на тиждень. Такі люди не будуть дотримуватися мети, яка їм не близька, подібно лазеру вони фокусуються на тому, чого хочуть досягти. Вони настільки сконцентровані на факті виконання чого-небудь, що не готові витрачати час і енергію на розуміння, як вони це роблять. Основним інструментом людини-пріоритету часом стає жорсткий контроль: в офісі таких людей зазвичай знають з їх енергійності та конкурентноздатності. Вони ненавидять балачку, відсутність інформації і взагалі зловживання всім особистим на роботі. Їх листи зазвичай складаються з декількох пропозицій або, якщо це можливо, з декількох букв.

 Що привносить в команду:

- критичний аналіз інформації;


- вирішення логічних проблем;

  - орієнтацію на мету, послідовність і рішучість.

Інструменти для підвищення продуктивності:

  — 42Goals: сервіс, який відстежує ваші справи і цілі на день;

— Daytum: допомагає збирати, категоризувати і взаємодіяти з усіма даними, які можуть вам стати в нагоді;  

— Moosti: діловий таймер, заснований на техніці Pomodoro Technique; 

— Witty Parrott: дозволяє створювати витяги з великих обсягів контенту, щоб їм було легше користуватися і ділитися;  

  — Wunderlist: відстежує і нагадує про всі справи;


  А також класичні інструменти на зразок звичайного блокнота і стікерів.

Людина-план

                               Член команди, який піклується про послідовність і стежить за деталями. Частенько вони записують у свій to do-лист те, що вже зроблено, тільки щоб викреслити ці пункти звідти. Хоча на перший погляд людина-план схожа на людину-пріоритет, перша занурена в деталі проекту, тоді як друга фокусується лише на тих із них, які допомагають їй швидко і точно впоратися із завданням. Людина-план стежить за розкладами і планами дій, становить фолоу-апи. Їхня мета - привести вас до мети, те, що написано дрібним шрифтом вони прочитають пізніше. Вони ненавидять брати участь у зустрічах без повістки, їх імейли детальні, часто включають в себе згадки про наступні етапи і покроковою інструкцією їх досягнення. Таких людей не задовольняють календарі та інші інструменти планування, їм не характерна спонтанність, через прихильність чітко слідувати плану багато можливостей втрачаються ними з уваги.

 Що привносить в команду:

 - сконцентрованість на конкретних діях, практичність;

- пошук втрачених або забутих пунктів;

 - організацію роботи, складання та слідування плану проекту.

Інструменти для підвищення продуктивності:

— Toodledo: дозволяє складати список справ, структурувати схему роботи і відстежувати завдання за календарем;  

   — HabitForge: формує корисні звички, ґрунтуючись на звітності, в тому числі щоденній відвідуваності та виконаній роботі;

   — Agendas: створює інтерактивні списки справ і транслює їх на iPad'и всіх учасників проекту;


 — Objectiveli: сервіс для керування цілями в режимі реального часу;

   А також стікери, папки для файлів, висувні скриньки, підставки для ручок, органайзери і всі інші офісні та канцелярські приладдя.

Людина-організатор

                    Мислить емоційно і експресивно. Це принциповий член команди, який відповідає за партнерство і комунікацію в колективі, об'єднує колег для спільної продуктивної роботи, з радістю візьме на себе управління навчанням в організації. Спритно модерує зустрічі, ненавидить, коли люди нехтують особистим спілкуванням або надто покладаються тільки на факти та іншу вже наявну інформацію. Такі люди люблять історії, віддають перевагу спілкуванню віч-на-віч, піклуються про оточуючих, ставлять питання про хід проекту або завдання, допомагаючи тим самим з рішенням. Часом їх необхідно обмежувати: у часі на розмови в робочий час і кількості адресатів, доданих до прихованої копії листа.

 Що привносить в команду:

 - розуміння характеру та емоцій різних членів команди;

- легкість взаємодії всередині команди;

 - генерацію і просування ідей.

Інструменти для підвищення продуктивності:

focus@will: музичний сервіс, створений у співпраці з сучасними нейровченими, який допомагає сфокусуватися і утримувати інформацію під час роботи, навчання, читання або письменства;    

— stickK: допомагає досягати результатів, в основі роботи системи лежать стимулювання, підзвітність і участь спільноти (якщо ваш результат буде негативним, сервіс розповість про це всім);   


— workshifting: сайт, який допомагає ефективно працювати звідки завгодно;

— Redbooth: сервіс, що об'єднує потік робочих завдань і комунікацію з колегами по всіх вже існуючих каналах (Outlook, MSProject, Box, Gmail, DropBox, Evernote та інші);    

    А також речі, які радують око і якими приємно користуватися: Молескіни з нерозлинуваними листами і різнокольорові ручки.

Людина-візуалізатор

                   Мислить цілісно і інтуїтивно, потребує завантаженості: за відсутності мультизадачності та участі відразу в декількох проектах переживає моменти нудьги. Фокусуючись на великих концепціях, візуалізатор створює нові, з'єднуючи їх між собою. Часом такі люди зовсім не враховують деталі і надто захоплюються можливими перспективами, забуваючи про основний процес. Їх надмірна спонтанність та імпульсивність можуть стати джерелом проривних ідей, але також і пустити під укіс всі попередні плани проекту. Те, що не потрапляє в безпосереднє поле зору візуалізатора, не існує для нього зовсім. Зазвичай вони пишуть довгі листи, повні ідей і концепцій.

 Що привносить в команду:

- інноваційність (служить каталізатором змін);

- креативні рішення проблем;

    - можливість заглядати в майбутнє, бачити нові можливості і втілювати в життя ідеї та концепції.


Інструменти для підвищення продуктивності:

— Lifetick: інструмент для досягнення бажань, список яких можна поповнювати протягом життя; 

— iThoughts HD: онлайн-сервіс для складання наочних діаграм (mind-mapping);

— AdBlock Plus: інструмент, що автоматично блокує всю рекламу і прискорює завантаження сторінок; 

— ZenPen: тільки те, що вам необхідно - сторінка для набору тексту без усього, що відволікає;  

    А також візуально працюючі дрібниці: різнокольорові стікери, папки, блокноти, ручки, великі білі дошки і фліпчарти, щоб ідеї і думки завжди залишалися на виду.

 Іконки: 1) MikaDo Nguyen, 2) Viktor Fedyuk, 3) frederick allen, 4) Björn Andersson — from the Noun Project.

 Матеріал підготовлено за підтримки K-AMPUS - хмарної IT-платформи для автоматизації корпоративного навчання. Сервіс дозволяє персоналізувати навчання, забезпечити онбординг нових співробітників і отримати доступ до тисяч матеріалів для розвитку професійних і гнучких навичок.    


Найпопулярніше на сайті