Вівторок, 18 травня 2021

Гроші

Летіла качка через болото, - яка зарплата, така й робота

Тайм-менеджмент: що це таке

Тайм-менеджмент - технологія організації часу і підвищення ефективності його використання.


Життя чоловіка - низка подій, заснованих на прийнятих рішеннях і отриманих результатах. Нам весь час доводиться вирішувати величезну кількість завдань, і ворогом номер 1 для нас стає час, а точніше його брак. Ми постійно щось не встигаємо, з прикрою скаржачись на себе і всіх навколо.

Насправді проблема тут іншого характеру, і полягає вона в здатності ефективного управління часом.

Щодня в голові у кожного з нас кружляє незліченний вир думок. Ми думаємо про одне, потім перемикається на інші речі, думки змінюються новими думками, а з часом ми забуваємо, про що взагалі думали.

Напевно в твоєму житті виникали бажання, про які ти згодом благополучно забував, коли з'являлася можливість їх реалізувати, і тільки тихий відгомін тих самих бажань з минулого ледь вловимо нагадував, що ти чогось хотів. Саме тому мета або завдання, які не записані на папері, швидше за все так і залишаться нереалізованими.


Успішні люди багато часу присвячують плануванню

Маючи список запланованих завдань, твоя продуктивність в перший же день зросте мінімум на 20%. Перелік справ варто готувати ввечері на завтрашній день.

 Тобі треба просто сісти і скласти ненумерований список справ, які необхідно буде виконати протягом завтрашнього дня. Після того як ти склав список, слід розставити пріоритети за ступенем важливості. Позначте цифрою 1 найважливіше завдання і так далі пронумеруй весь свій список.

Після виконання кожного завдання зі списку викреслюй його, після чого до тебе прийде усвідомленість того, що ти сьогодні зробив, а також прилив енергії і задоволення від отриманого результату. 

Плани будувати треба не тільки на день, але і на місяць, на рік, на 5 років, на 10 років і так далі.

 При постановці довгострокових цілей обов'язково необхідно зазначати дату її досягнення. Ти будеш здивований, але твої цілі почнуть якимось чином реалізовуватися. А вся справа в тому, що твій мозок починає тримати в пам'яті поставлене завдання завдяки періодичному нагадуванню списку про його існування і діяти в напрямку вироблення способів її вирішення.

Якщо ти займаєшся плануванням, ти вже відрізняєшся від 95% людей на планеті, ти крутий.


Плануй від більшого до меншого, від довгострокового до короткострокового, від цілей життя до плану на день. Кожній задачі став фіксовані терміни. Складне завдання поділи на прості підзадачі, виконання яких тобі не буде здаватися складним процесом.

Основне завдання тайм-менеджменту - вчасно визначити головну справу.

34-й президент США Дуайт Ейзенхауер був дуже зайнятою людиною, тому він розробив свою власну методику визначення пріоритетів у процесі планування справ.

Всі справи можна розділити на 4 групи

1. Важливі і термінові справи

Ідеальною буде ситуація, при якій в зазначеній групі завдання будуть відсутні. Як правило, поява важливих і термінових справ пов'язана з нашою лінню. Практика показує, що набагато легше усувати можливі неприємності, ніж боротися з наступними наслідками.

До таких справ належать:

  • Завдання, невиконання яких в даний момент стане причиною появи неприємностей.
  • Справи, пов «язані з самопочуттям і здоров» ям.
  • Завдання, не виконавши які, ти віддалишся від наміченої мети.

Приклади таких справ:


  • Завершення проекту, у якого наближається термін здачі.
  • Позаплановий візит до лікаря.
  • Важлива бізнес-зустріч з постачальником.

2. Важливі і несрочні справи

Практика показує, що систематичне виконання справ з 2-ї групи демонструє хорошу віддачу в майбутньому. Ті, хто приділяє достатньо уваги саме цим справам, має набагато більше шансів досягти успіху. Оскільки завдання у 2-й групі нетермінові, з'являється можливість виконати їх максимально якісно. При цьому слід враховувати, що якщо вчасно не виконати певні завдання з даного пункту, є ймовірність, що вони перетечуть до 1-ї групи, чого допускати не можна.

Приклади справ:

  • Розробка плану нового проекту.
  • Аналіз отриманих результатів.
  • Налагодження контактів і відносин.
  • Розробка альтернативних проектів.

3. Неважливі і термінові справи

Найчастіше виконання завдань з цієї групи лише віддаляє людину від наміченої мети. У більшості випадків ці справи заважають повноцінно сконцентруватися на тому, що дійсно важливо. Важливим є пам'ятати про початкові завдання, не розсіювати увагу на другорядних справах, а також не плутати завдання, які відносяться до 1-ї і 3-ї групи.

Приклади справ:

  • Незаплановані термінові зустрічі.
  • Незаплановані гості.
  • Незаплановане прибирання.

4. Неважливі і несрочні справи

Невиконання завдань цієї групи в більшості випадків зіграє тобі на руку. Проте, вони можуть бути досить легкими і цікавими, з цієї причини не варто повністю від них позбуватися. Якщо у тебе все ж немає можливості викреслити всі справи з даної групи, приступай до їх виконання в саму останню чергу, при цьому жорстко обмежуючи час, яким ти володієш.


Приклади справ:

  • Розваги.
  • Перегляд телевізора.
  • Марні телефонні розмови і спілкування в соціальних мережах.

Фокусування на одному конкретному завданні зробить тебе більш продуктивним і змінить твоє уявлення про брак часу.