Неділя, 24 жовтня 2021

Будівництво

Моя хата небом крита, землею підбита, вітром загороджена

Як правильно написати і оформити комерційну пропозицію

Комерційна пропозиція - це документ, що містить важливу інформацію про продаваний товар або послугу. Воно містить не простий текст, а той, який зможе привернути до себе увагу потенційного партнера або клієнтів. Жодна людина не захоче витрачати свій час на прочитання безглуздої сумбурної інформації, саме тому важливо знати, як правильно написати комерційну пропозицію.


  Відразу слід зазначити, що комерційна пропозиція буває двох видів: персоніфіковане і неперсоніфіковане. Персоніфіковане адресується конкретній особі. Зазвичай йому передують переговори, результат яких ще раз відображається в пропозиції. Неперсоніфікована пропозиція складається без попередніх домовленостей і може бути адресована великій кількості потенційних партнерів і споживачів. Обидві ці комерційні пропозиції пишуться за загальними правилами, за винятком того, що в пропозиції конкретній особі необхідно зазначати такі параметри, як ім 'я одержувача і його посаду, умови і терміни виконання зобов' язань, розмір угоди, ціни на послуги і товари тощо.

На що звернути увагу, перед тим, як почати писати комерційну пропозицію?

    1. Мова тексту залежить про те, якій конкретно аудиторії буде направлено пропозицію. Єдине, неприпустимо змішування обивательського лексикону з професійним.

    2. Обсяг комерційної пропозиції не має істотних обмежень. Можна всю інформацію лаконічно викласти в декількох речення, а часто потрібно написати великий об 'ємний текст. Звичайно, короткий текст більше привертає увагу, але якщо все ж текст виходить великим, то його рекомендується розділяти на кілька частин за допомогою підзаголовків. Також при написанні найкраще відмовитися від довгих абзаців і речень.


    3. Будь-яка комерційна пропозиція починається з заголовка. Він повинен бути цікавим, не дуже довгим і повністю відображати те, про що піде мова в комерційній пропозиції.

    4. Правильно написана комерційна пропозиція має складатися зі вступу, основної частини та висновку, які мають зацікавити та змусити дочитати текст до кінця. В основній частині потрібно викласти суть пропозиції. Для більшої наочності можна навести характеристики товару. У заключній частині комерційної пропозиції потрібно підбити підсумки. Можна повторно вказати саме речення, умови, а також вказати свої контактні дані. Висновок і вступ повинні бути обов 'язково, оскільки не всі люблять враховуватися в сам текст, а лише переглядають його початок і кінцівку.

    5. У комерційній пропозиції не варто розповідати про досягнення компанії або фірми, описувати історію її створення і порівнювати з конкурентами. Найкраще робити акцент на вигоди, які згодом можна отримати від спільної співпраці.

    6. Написану пропозицію не варто відразу надсилати адресату. Потрібно почекати деякий час і ще раз його перечитати і, якщо потрібно, переробити.

Важливо знати так само, як оформити комерційну пропозицію. На головній сторінці обов 'язково повинен бути присутній логотип. У верхньому правому куті вказуються дані отримувача: посада, назва організації, Ф.І.Б., номер телефону. Звернення має розташовуватися посередині і обов 'язково виділятися жирним шрифтом. Сам шрифт звернення залишається таким же, яким написаний інший текст. Не дозволяється розкид тексту, він повинен вирівнюватися по краю. Наприкінці комерційної пропозиції має бути контактні дані (Ф.І.Б., посада, номер телефону) особи, до якої можна буде звернутися для отримання додаткової інформації або укладення договору.

Найпопулярніше на сайті