П'ятниця, 28 січня 2022

Будівництво

Моя хата небом крита, землею підбита, вітром загороджена

Все про архівні стелажі

Для зберігання архівної документації підходять тільки певні стелажі - з достатньою вантажопідйомністю, з перфорацією, щоб до паперів безперешкодно потрапляло повітря, правильної конфігурації. Розбираємося, які види полиць і шаф краще підійдуть для того, щоб зберігати в них важливі документи, списані в архів.

Опис і призначення

Стелажами називають спеціальні пристосування, призначенням яких є зберігання. Вони чудово впорядковують простір і, зрозуміло, випускаються в різних видах і конфігураціях.

Їх призначення - зберігання документації як поточної, так і архівної. Архівні стелажні конструкції можуть використовуватися не тільки для цього, але і для розміщення і зберігання будь-яких інших відповідних за розміром і типом речей, будь то матеріали або обладнання.

Кожен стелаж являє собою конструкцію, яка збирається і налаштовується за допомогою сполук болтами. Для створення кожної стійки на стелажній конструкції використовується високоміцна сталь, завдяки чому вони і міцні, і довговічні. Ті моделі, які є збірно-розбірними, легко регулювати (наприклад, зменшити або додати висоту полиць), до них можна швидко додати секції, полиці, бічні стінки і також швидко прибрати кожен з перерахованих елементів.

В основному стелажі складаються з 4 стійок з перфорацією. До стійок за допомогою базічного з'єднання прикріплені полиці. Також на виробах є куточки.


Основні вимоги

Стелажі для архівів виробляються відповідно до ДЕСТу Р 56356-2015. У ньому містяться всі вимоги, які пред'являються до цих виробів (за умови, що вони виготовлені з металу). Виробництво стелажних конструкцій (у тому числі архівних) зараз дуже велике, адже складного обладнання для цього не потрібно, особливо, якщо займатися збірно-розбірними конструкціями. Але де б і ким би не велося виготовлення таких виробів, кінцевий результат повинен повністю відповідати вимогам ДЕСТу.

Дерев'яні шафи для зберігання архівної документації також виробляються і досить затребувані у споживачів, проте слід пам'ятати, що в таких шафах можуть зберігатися архіви тих організацій, які не підпадають під обов'язкові вимоги до обладнання архівів. Законодавчо встановлено, що архівна документація повинна зберігатися в металевих стелажах, шафах і сейфах, і ця вимога є однією з обов'язкових до виконання.

Огляд видів

Основним критерієм для класифікації стелажів є можливість їх переміщення. Залежно від цього критерію виділяють дві великі групи - стаціонарні та пересувні (мобільні) вироби. У обох є свої переваги і недоліки.

Стаціонарні та мобільні

Почнемо зі стаціонарних. Як правило, вони мають досить малу вагу, їх не складає складності зібрати навіть людині, яка не має великого досвіду в збірці меблів. Також легко їх демонтувати. Як правило, такі вироби коштують порівняно недорого, при цьому відмінно підходять для того, щоб розміщувати і зберігати в них офісну або архівну документацію. Але є й незручність - стаціонарний стелаж, один раз зібраний, без демонтажу може бути встановлений тільки на одній позиції.

Пересувні ж шафи можна легко переміщати по поверхні підлоги в будь-яку точку приміщення. Завдяки їх мобільності можна знайти потрібний документ без тривалих пошуків, просто отримавши доступ до необхідної секції. Однак для того щоб мобільні стелажі дійсно легко пересувалися по поверхні підлоги, потрібні міцні рейки, тобто додаткове обладнання. Крім того, на самі стелажі також потрібно встановити спеціалізовані механізми, які допомагатимуть руху. Також на такі вироби можна встановити бічні стінки і замкові пристрої. Тоді архівні документи будуть збережені, а їх безпека - забезпечена.

Недоліком мобільних пристроїв є необхідність наявності бездоганно рівної статі, тільки тоді можлива установка рейок. І, звичайно, ціна - на пересувні вироби вона завжди значно вища, ніж на стаціонарні.

Зварні та збірні

Відповідно до способу кріплення елементів стелажні конструкції підрозділюються на збірні та зварні. Збірні моделі виграють у стаціонарних за такими показниками, як зручне транспортування, можливість швидкого монтажу і демонтажу. Крім того, у таких моделей привабливий і сучасний зовнішній вигляд, дуже часто вони забезпечені коліщатками і тому мобільні, можуть бути пересунуті на потрібне місце.


Раніше вважалося, що зварні стелажі мають більшу стійкість, що збірно-розбірні конструкції поступаються їм за цим параметром. Однак сучасні кріплення і матеріали дозволяють створювати розбірні моделі, які володіють навіть більшою надійністю і стійкістю, через це зварні конструкції перестали користуватися попитом, а багато виробників відмовилися від їх випуску.

Посилений стелаж може витримувати навантаження до 900 кг на одну з секцій, тобто якщо в ньому 4-5 полиць, то полку витримає до 200 кг. Полиці можна регулювати з кроком 25 мм. Як і типовий, посилений стелаж може бути додатково обладнаний полицями, стінками, замковим обладнанням.

Кутові

Кутова стелажна конструкція дозволяє якомога більш раціонально скористатися площами офісів і архівів, тим більше що часто під архів виділяється найменше приміщення в організації. Кутовий стелаж може розміститися там, де прямому просто не знайдеться достатньої кількості квадратних сантиметрів. Використовуючи кути, можна поставити в кожен за стелажем і тим самим розмістити більшу кількість документів, ніж якщо б вони зберігалися в одному, але прямому.

Розміри

Стелажі для архіву є найкомпактнішими. Ними обладнують архіви, офіси, бібліотеки, книгосховища, склади і т. п. На них зручно розміщувати друковану продукцію, в основному форматів A5 (блокноти і книги) і A4 (типовий альбомний лист, такий розмір підходить для зберігання папок, паперів).

У стандартного архівного стелажу розміри такі - висота 1500-2500 мм, довжина полиці - 700-1500 мм, ширина полиці - 300-800 мм. Тобто стандартною буде і конструкція з розмірами 2000х1000х500 мм, і 2200х1000х400, 2000х1000х400, і 2000х1000х300, і 2500х700х500. Якщо ж говорити, скажімо, про розмір 600х400х2000 мм (на 4 полиці), він розрахований на зберігання неформатних по висоті документів.

Фахівці відзначають, що складання багатосекційних архівних стелажів доцільне, якщо з'єднуються повні секції. Тоді навантажувальні характеристики не знижуються, крім того, кожну секцію можна поставити окремо. Але можна скоротити кількість стійок, якщо збирається багатосекційний стелаж. Тоді можна трохи заощадити на закупівлі стелажного обладнання. Допускається чергувати повні секції (тобто ті, у яких є всі чотири стійки) з додатковими (у яких стійок дві). Також можливо встановити секцію взагалі без стійок між секціями з чотирма стійками.

Якщо збирається двосекційна лінія, для неї достатньо 6 стійок замість 8, якби з'єднувалися окремі секції. Якщо збирається трисекційна лінія, достатньо 8 стійок замість 12.

Біля односекційного металевого архівного полочного стелажу висотою 2000-2500 мм вантажопідйомність приблизно 700 кг. У багатосекційного - менше, тільки 550 кг. Навантаження на полиці потрібно розподіляти строго рівномірно, на односекційному верхня полку витримає максимум 60 кг, на багатосекційному - 30 кг.


Нюанси вибору

Які стелажі будуть встановлені в архіві - кожна організація вирішує самостійно. Вибір залежить не від одного параметра. Оскільки законодавством встановлено вимоги не тільки до стелажів, а й до приміщення архіву, воно має бути ізольованим. Тому кожна організація, в якій є деяка кількість архівної документації (і яка не здає її в централізований архів), стикається з необхідністю організації приміщення, в якому вона буде зберігатися.

Вибір стелажних конструкцій залежить від деяких параметрів.

  • Площа приміщення і висота стель в нім. Якщо і те й інше невелико, то, можливо, є сенс використовувати кутові конструкції, щоб якомога більш ефективно і раціонально займати площу. У довгому вузькому приміщенні можна розмістити стелажі по периметру вздовж стін, у широкому - розставити їх у кілька рядів.
  • Збірно-розбірні конструкції краще там, де, наприклад, дверні прорізи не дозволяють пронести і поставити зварну модель.
  • Розміри полиць у стелажі і висота залежать від кількості документації, яку потрібно розмістити, її формату - A4, A3, A2 тощо.

Що ж стосується призначення, то сучасні архівні стелажі цілком універсальні і можуть використовуватися і як архівно-складські, і навіть як складські. Все залежить від того, що буде розміщуватися на полицях. Стелаж може бути і на 4 полиці, і на 6 полиць, і на 7 або 8 - різної висоти і ширини. Цікаво, що для більшості збірно-розбірних конструкцій для того, щоб встановити додаткову полку або бічну стінку, не потрібно повністю демонтувати виріб і збирати його заново. Саме тому розбірні стелажі настільки популярні, їх можна використовувати скрізь - і в магазинах, і в офісах, і на складах, і в бібліотеках. Термін служби таких стелажів досить тривалий, адже архівні стелажі виготовляють з металу, найчастіше - з нержавіючої сталі.

Найпопулярніше на сайті