Субота, 16 жовтня 2021

Будівництво

Моя хата небом крита, землею підбита, вітром загороджена

Оптимізація простору для продуктивної роботи: вішаємо на стіну дошку для нотаток та інше

Безлад на робочому місці може стати причиною зниження продуктивності. Цей зв 'язок здається очевидним, але далеко не всі знають, що робити із захаращенням. Здавалося б, навести порядок нескладно, але в довгостроковій перспективі це вимагає певної організованості.


Наступні рекомендації допоможуть оптимізувати простір трудового середовища з мінімальними зусиллями заради підвищення продуктивності.

Найпростіший спосіб заощадити місце в робочій зоні і при цьому прибрати нарешті з очей речі, які давно не використовуються. Це можуть бути документи, листи, застаріла техніка або приладдя, які вже просто неактуальні в офісній обстановці. Експерти з організації простору в такій ревізії радять орієнтуватися на предмети, які повинні бути залишені. Вони зберігаються, а інше може бути прибрано або зовсім викинуто.

Безумовно, залишиться чимало предметів і речей, які потрібно буде якось зберігати. Головне - правильно організувати їх зміст. Для однотипних матеріалів необхідно продумати систему класифікації або систематизації, що полегшить доступ до потрібної одиниці. Для цього використовуються різні способи маркування від різнокольорових тек до етикеток. Це своєрідні візуальні підказки, які допомагають за долі секунди ідентифікувати потрібну групу матеріалів або конкретний документ.

І звичайно, це буде не разове заняття на роботі. Успішність даного методу організації змісту речей залежить від того, як він буде підтримуватися надалі в міру трудової діяльності. Кожна операція з документами буде вимагати застосування того ж маркування, але витрачається на такі позначення час неодмінно окупиться.


Ті ж документи та інші матеріали з канцелярським приладдям і аксесуарами можна зручно зберігати в спеціальних пристроях. Для оптимізації зберігання підійдуть полиці, органайзери і навіть саморобні ящички з оригінальним оформленням, що додасть естетичної привабливості робочому місцю.

Вертикальні поверхні також можуть використовуватися в раціональній організації робочої обстановки. На стіну можна повісити ті ж полиці або дошку для нотаток. Важливо, що ця поверхня може бути зайнята без будь-якої шкоди для ергономіки простору приміщення. Це прекрасний спосіб розвантажити постійно зайняті столи і тумби.

Найпопулярніше на сайті